Nhân Viên Đấu Thầu

- Tìm hiểu các nội dung yêu cầu và phạm vi công việc của Hồ sơ mời thầu (Thông số kỹ thuật, các yêu cầu về biện pháp thi công, hồ sơ kinh nghiệm, năng lực, BOQ…);

- Triển khai thực hiện các biểu mẫu dự thầu theo quy định Hồ sơ mời thầu;

- Kiểm tra các nội dung cần làm rõ từ các phòng ban đến khách hàng và thông tin được phản hồi từ khách hàng;

- Phối hợp các phòng ban có liên quan trong Công ty để chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ dự thầu. Kiểm tra: Kết quả bóc tách khối lượng; Đánh giá thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ và thương hiệu hàng hóa chào thầu; Thông số đáp ứng theo hồ sơ mời thầu; Thông số sai khác so với Hồ sơ mời thầu...từ các phòng ban ;

- Đôn đốc các công việc theo bảng phân chia công việc đã lập để đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra, báo cáo cho Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu khi nhận thấy rủi ro trễ hạn hoặc không đảm bảo chất lượng.

- Tổng hợp số liệu, kiểm tra bảng giá dự thầu.

- Tập hợp các hồ sơ kỹ thuật dự thầu.

- Lưu trữ & quản lý tài liệu bản cứng và bản mềm trên hệ thống.

- Xuất bản hồ sơ dự thầu/ chào giá sau khi Tổ trưởng Tổ Đấu thầu phê duyệt.

- Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu giao.

- Trình độ/ Bằng cấp: Đại học (Điện/ Điện tử/ Tự động hóa/ Cấp thoát nước/ PCCC...)

- Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật. Có khả năng giao tiếp, trao đổi kỹ thuật với người nước ngoài, kỹ năng soạn văn bản, chuẩn bị HSDT bằng tiếng Anh.

- Có kinh nghiệm làm việc đấu thầu từ 3 năm trở lên. Thành viên tổ chuyên gia hoặc có kinh nghiệm chuẩn bị HSDT, HSMT là lợi thế

- Biết bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC.

- Biết về các chủng loại vật tư thiết bị (thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn sản xuất, xuất xứ,…) của ngành PCCC.

- Có kinh nghiệm về​ lĩnh vực M&E, am hiểu về vật tư thiết bị PCCC, các hệ thống phòng cháy chữa cháy. Đọc hiểu các tiêu chuẩn Việt Nam về PCCC, NFPA.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office (Nâng cao), AutoCAD…

- Kỹ năng: Quản lý thời gian, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.

- Khả năng làm việc độc lập, giao tiếp tốt và chịu được áp lực công việc cao theo tiến độ nộp HSDT yêu cầu, yêu cầu tính bảo mật cao. Sẵn sàng tăng ca cho công việc.

- Kỷ luật, năng động, sáng tạo trong công việc, nhanh nhạy, ham học hỏi, nắm bắt nhanh công việc được giao.