Nhân Viên Đối Tác Tài Chính Kinh Doanh / Finance Business Partner Staff

Địa điểm làm việc: 

• 24 Nguyễn Thị Nghĩa, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6: 8H00 - 17H00

Mục đích công việc:

• Kiểm soát việc thực hiện toàn bộ hợp đồng tạo doanh thu (hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng phân phối bán hàng).

• Đảm bảo không bị thất thoát doanh thu; kiểm soát và thu hồi đầy đủ các chi phí cần thu lại từ khách hàng.

• Quản lý AP: theo dõi hạn nợ, quản lý các khoản hold payment và lập dự thảo kế hoạch thanh toán nhà cung cấp.

• Lập các báo cáo FBP định kỳ, phân tích số liệu tài chính kịp thời để hỗ trợ FBP Leader và Ban lãnh đạo ra quyết định.

1. Kiểm soát thực hiện hợp đồng – Doanh thu – Thất thoát

• Rà soát, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ và hợp đồng phân phối bán hàng.

• Đảm bảo điều khoản hợp đồng được thực thi đúng: giá cả, điều kiện thanh toán, chiết khấu, phí dịch vụ.

• Phát hiện và cảnh báo sớm rủi ro thất thoát doanh thu; đề xuất biện pháp khắc phục.

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Pháp lý trong quá trình soát xét, gia hạn hợp đồng.

2. Kiểm soát AP & Thu hồi chi phí

• Xác định và theo dõi các khoản chi phí cần thu lại từ khách hàng (cost recovery/recharge).

• Phối hợp với Kế toán và vận hành để phát hành đúng hạn debit note/invoice thu hồi chi phí.

• Báo cáo tình trạng công nợ AR liên quan đến hoàn phí cho Ban lãnh đạo.

3. Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp

• Nhận và kiểm tra báo cáo hóa đơn AP đến hạn (AP due date report) từ nhóm công nợ phải trả (AP).

• Quản lý và theo dõi các khoản hold payment theo thỏa thuận thương mại với NCC.

• Lập và cập nhật dự thảo kế hoạch thanh toán nhà cung cấp (payment schedule) hàng tuần/tháng.

• Đảm bảo dòng tiền thanh toán phù hợp với kế hoạch tài chính và hạn mức tín dụng.

• Phối hợp với Treasury để thực hiện lệnh thanh toán đúng hạn.

4. Báo cáo FBP (Financial Business Partner Reporting)

• Lập báo cáo quản trị định kỳ: P&L theo bộ phận, phân tích doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận.

• Cung cấp phân tích variance (thực tế vs. kế hoạch), nhận diện nguyên nhân lệch kế hoạch.

• Hỗ trợ thu thập dữ liệu phục vụ lập ngân sách (budgeting) và dự báo tài chính (forecasting) cho các bộ phận kinh doanh.

• Trình bày báo cáo tài chính cho FBP Leader rõ ràng, súc tích.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên có hoặc đang theo học chứng chỉ CPA, ACCA hoặc CFA.

• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí FBP, Financial Analyst, Kế toán Doanh thu/Chi phí, Kế toán tổng hợp hoặc Kiểm toán viên.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm, FMCG, Phân phối hoặc Bán lẻ.

• Thành thạo MS Excel (mô hình tài chính, pivot table, hàm tài chính), biết Power BI, power query, … là một lợi thế

• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP (SAP, Oracle hoặc tương đương),

• Tiếng Anh đọc, viết tốt (có khả năng đọc và soạn thảo báo cáo bằng tiếng Anh).