Nhân viên hành chính kho – Admin Operator

MỤC ĐÍCH/TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Làm việc trên WMS và hệ thống của khách hàng để đảm bảo dữ liệu được cung cấp chính xác và hệ thống vận hành chính xác.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong kho, trung tâm phân phối trong công việc để đạt các chỉ tiêu KPI liên quan với từng khách hàng cụ thể.
- Theo dõi, lưu trữ chứng từ và gửi các thể loại báo cáo theo yêu cầu của cấp trên hoặc khách hàng.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM
1. Nhập liệu vào hệ thống WMS
- Nhập chính xác thông tin về hàng hóa, số lượng, và trạng thái lưu trữ vào Hệ thống Quản lý Kho Hàng (WMS).
- Đảm bảo dữ liệu về nhập, xuất, tồn kho và các giao dịch kho được cập nhật kịp thời và đầy đủ.
- Đối chiếu thông tin thực tế với dữ liệu trên hệ thống để phát hiện và chỉnh sửa các sai sót.
2. In ấn và quản lý chứng từ
- Chuẩn bị, in ấn và lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động nhập kho, xuất kho, và các giao dịch hàng hóa như phiếu soạn hàng, hóa đơn, phiếu xuất nhập, phiếu giao nhận, v.v.
- Phân phối và gửi các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành thông suốt.
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ trước khi in và phân phối.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu kho
- Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa và giao dịch kho một cách khoa học, dễ tìm kiếm và truy xuất khi cần.
- Đảm bảo các tài liệu và chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan như team vận hành, khách hàng trong việc cung cấp thông tin và tài liệu về giao dịch kho.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ và dữ liệu WMS một cách nhanh chóng và chính xác.
5. Kiểm tra và đảm bảo chất lượng dữ liệu
- Định kỳ kiểm tra và xác minh độ chính xác của dữ liệu trong WMS.
- Báo cáo các lỗi phát sinh và đề xuất phương án cải thiện quy trình nhập liệu.

C- YÊU CẦU TỐI THIỂU

- Ứng viên có thể làm việc theo ca (Ca 1: 6h - 14h, Ca 2: 14h - 22h, Ca 3: 22h - 6h)

- Ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm về nhập liệu.
- Khả năng lập kế hoạch, sắp xếp việc nhận hàng từ khách hàng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng.
- Thông thạo vi tính, sử dụng được các ứng dụng Microsoft và/hoặc có kiến thức về phần mềm WMS, ERP hoặc SAP.
- Có tư duy dịch vụ khách hàng tốt và khả năng làm việc nhóm.