Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1.     Bảo hiểm xã hội

-       Thực hiện và theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

-       Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH và các nghiệp vụ liên quan.

-       Thực hiện, hướng dẫn và hỗ trợ người lao động làm các thủ tục hưởng ốm đau, thai sản, dưỡng sức, chế độ BHXH theo quy định.

-       Theo dõi và đối chiếu số liệu đóng BHXH hàng tháng; phối hợp với bộ phận Kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến chi phí BHXH.

-       Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với cơ quan BHXH khi có yêu cầu.

-       Cập nhật các quy định mới liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và pháp luật lao động để đảm bảo thực hiện đúng quy định.

2.     Quản lý hồ sơ nhân sự & hợp đồng

-       Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ người lao động đầy đủ, khoa học và bảo mật.

-       Theo dõi hồ sơ nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc.

-       Soạn thảo, quản lý và theo dõi Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản liên quan đến người lao động.

-       Quản lý, phân loại và lưu trữ hợp đồng kinh tế, hồ sơ đối tác và các hồ sơ hành chính theo quy định của Công ty.

3.      Xây dựng nội quy, quy chế & chính sách nhân sự

-       Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện nội quy lao động, quy chế, quy định và các chính sách nhân sự của Công ty.

-       Soạn thảo các thông báo, quyết định, quy định và văn bản HCNS.

-       Theo dõi việc thực hiện các quy định, chính sách nội bộ và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

-       Cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH và các chế độ đối với người lao động.

4.     Hành chính nhân sự

-       Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày.

-       Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các nhu cầu hành chính của Công ty.

5.     Truyền thông nội bộ

-       Phối hợp cùng Ban Văn hóa xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông, văn hóa nội bộ nhằm tăng sự gắn kết và lan tỏa tinh thần văn hóa Công ty.

-       Lên ý tưởng, xây dựng nội dung và phối hợp triển khai truyền thông cho các hoạt động, sự kiện nội bộ.

-       Phụ trách truyền thông và phối hợp tổ chức các chương trình như: Sinh nhật tháng, Sinh nhật CBNV theo quý, Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/03, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10

-       Các ngày lễ, chương trình văn hóa, hoạt động gắn kết CBNV khác.

6.     Tuyển dụng

-       Tiếp nhận và triển khai nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

-       Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.

-       Điều phối lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng đến khi ứng viên nhận việc.

-       Thực hiện onboarding, hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện hồ sơ và thủ tục nhận việc.

-       Quản lý, cập nhật data ứng viên và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

-       Ưu tiên tuyển dụng các vị trí Kinh doanh/Sales, Marketing, Content, Digital Marketing và các vị trí khối văn phòng.

-       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

-       Có từ 2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp, ưu tiên ứng viên vững nghiệp vụ BHXH và tuyển dụng

-       Nắm được Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và có khả năng chủ động xử lý hồ sơ, chế độ cho người lao động.

-       Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, hồ sơ hành chính và xây dựng nội quy, quy chế.

-       Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin, có khả năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.

-       Thành thạo Word, Excel/Google Sheets, có kỹ năng soạn thảo văn bản.

-       Có khả năng truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện và phối hợp tốt với Ban Văn hóa.

-       Chủ động, trách nhiệm, giao tiếp tốt và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

QUYỀN LỢI

-          Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;  

-          Phụ cấp ăn trưa 40k/ ngày

-          Phụ cấp tứ thân phụ mẫu (bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ) trên 65 tuổi được hưởng trợ cấp 500k/ người/ tháng

-          Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;                                                                                

-          Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;                                     

-          Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;                              

-          Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ…

-          Được đào tạo chuyên sâu các kỹ năng liên quan.