Nhân viên hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng 

- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

- Thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên.

- Tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

     2. Hành chính 

- Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính.

- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị hành chính.

- Giám sát và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: suất ăn, bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển,...

- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và 5S tại nhà máy.

- Tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, tiệc công ty, teambuilding, khám sức khỏe, hội họp,...

- Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh theo yêu cầu.

     3. Nhân sự 

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự.

- Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến HĐLĐ, BHXH, công đoàn theo hướng dẫn 

- Giải đáp các thắc mắc cơ bản của người lao động về chính sách công ty.

    4. Hỗ trợ Đánh giá & Tuân thủ

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc đánh giá khách hàng hoặc cơ quan chức năng.

- Tham gia duy trì hồ sơ theo các tiêu chuẩn và quy định của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có hoạt động đánh giá.

Các công việc phát sinh khác. 

  Yêu cầu công việc

 - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-  Có từ 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự.

-  Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và làm việc nhóm tốt.

-  Thành thạo Microsoft Office.

-  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng lao động phổ thông tại nhà máy sản xuất