- Thực hiện công tác lễ tân chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
- Quản lý hồ sơ, văn bản, tài sản, trang thiết bị và các công việc hành chính văn phòng.
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ, chương trình tổng kết và khen thưởng của Công ty.
- Theo dõi chi phí hành chính, mua sắm văn phòng phẩm - thiết bị văn phòng, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và các chi phí vận hành văn phòng.
- Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin, theo dõi và thanh toán/ gia hạn các dịch vụ văn phòng, website, tên miền, điều động xe - thuê xe…|
- Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, biến động nhân sự và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thưởng lễ...và phối hợp thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
- Tham gia xây dựng, triển khai và hoàn thiện hệ thống KPI cho các phòng ban và vị trí công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận, Công ty.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính Văn thư, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống KPI; biết cách xây dựng chỉ tiêu, tiêu chí đánh giá và đo lường hiệu quả công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và sử dụng tốt Excel.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động học hỏi.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty thương mại, sản xuất.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp.