NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

• Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ thu – chi tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng và chi phí vận hành nội bộ.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhân sự, đảm bảo tính bảo mật.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn, đề nghị thanh toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

• Tổng hợp chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH cho cán bộ nhân viên (không có kinh nghiệm được đào tạo)

• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc đối chiếu sổ sách, tổng hợp số liệu và hỗ trợ hoàn thiện báo cáo tài chính.

• Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của Công ty;

• Thực hiện đặt phòng khách sạn, vé máy bay, địa điểm du lịch hoặc công tác cho CBNV và khách hàng khi được yêu cầu.

• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, ngày lễ (8/3, 20/10, Tết...), team building, lễ tổng kết năm và các hoạt động gắn kết khác.

• Mua sắm hoa quả, đồ thắp hương, văn phòng phẩm,...

• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác khi có yêu cầu, đảm bảo chu đáo, chuyên nghiệp.

1. Yêu cầu kỹ năng/kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán/Nhân sự/Tài chính.

• Có ít nhất 06 tháng đến 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán/Nhân sự hoặc tương đương.

• Sử dụng cơ bản Excel, Word, có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu chính xác.

• Hiểu rõ các quy định về BHXH, thuế TNCN, chứng từ kế toán (được đào tạo thêm kiến thức nếu chưa rõ).

• Có khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học, tư duy logic, nhanh nhẹn và chủ động trong xử lý tình huống.

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin tài chính.

2. Quyền lợi

• Thu nhập 8.000.000 VNĐ – 11.000.000 VNĐ (Bao gồm lương cứng + lương KPIs)

• Review lương thường xuyên, định kỳ 6 tháng đến 1 năm

• Tham gia BHXH, BHYT, và các loại bảo hiểm theo quy định của Pháp luật

• Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

• Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ từ Ban lãnh đạo.

• Cơ hội cộng tác và làm việc tại nước ngoài.