Nhân viên kế toán

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:

-      Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.

-      Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: mã hàng, số lượng, đơn giá, chính sách chiết khấu, …

-      Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán.

2. Theo dõi doanh thu bán hàng:

-      Hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn hoặc phiếu xuất kho bán hàng.

-      Cập nhật thanh toán của khách hàng (tiền mặt, chuyển khoản)

-      Theo dõi và cập nhật số liệu bán hàng hàng ngày, tuần, tháng.

3. Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng:

-      Ghi nhận các khoản công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp.

-      Theo dõi tình trạng thanh toán, đôn đốc NVBH thu tiền hàng của khách.

-      Báo cáo công nợ định kỳ cho cấp trên và bộ phận liên quan.

4. Kiểm soát tồn kho:

-      Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra số lượng hàng hóa trước khi xuất hàng.

-      Theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng hóa trong ngày, cập nhật số liệu tồn kho sau mỗi đơn hàng bán ra.

-      Trực tiếp theo dõi số liệu sản xuất vật tư, kiểm tra giá vốn thành phẩm trước khi nhập kho

5. Lập báo cáo định kỳ:

-      Báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng gửi cấp trên khi có yêu cầu.

-      Báo cáo công nợ, hóa đơn, hàng bán trả lại (nếu có).

6. Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan:

-      Hỗ trợ khách hàng và nhân viên bán hàng trong các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thanh toán để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, minh bạch.

-      Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng (đổi trả, chiết khấu, điều chỉnh giá…).

7. Các công việc khác:

-      Kiểm tra số dư quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và đối chiếu sổ sách.

-      Ghi nhận chi phí phát sinh hàng ngày: tiền hàng, vận chuyển, chi phí văn phòng (điện, nước, văn phòng phẩm), …

-      Đối chiếu sổ kho với thực tế, nếu có phát sinh bất thường hoặc sai lệch phải báo cáo cho bộ phận liên quan và Giám đốc chi nhánh để có hướng giải quyết.

-      Sắp xếp, phân loại hóa đơn chứng từ kế toán theo thứ tự ngày, nội dung và quy định lưu trữ.

-      Theo dõi, tổng hợp ngày công, tăng ca, doanh số bán hàng để tính lương, thưởng cho toàn bộ nhân viên trong chi nhánh.

-      Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.

- Yêu cầu: 2-3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, chăm chỉ, nhanh nhẹn

- Mức lương: 9-11tr+ thưởng theo chi nhánh nếu đạt ds