- Lập và kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các đề nghị nhập/xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận trước khi lập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho;
- Hạch toán và ghi sổ: Ghi nhận các nghiệp vụ nhập, xuất, chuyển kho nội bộ vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách; theo dõi chi tiết số lượng và giá trị hàng hóa theo các tài khoản kho;
- Phối hợp với thủ kho: Thường xuyên đối chiếu số liệu thực tế xuất nhập trên thẻ kho của thủ kho với dữ liệu trên hệ thống phần mềm để đảm bảo khớp đúng;
- Kiểm kê kho hàng: Phối hợp với thủ kho và các bộ phận liên quan tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất số lượng hàng tồn kho thực tế so với sổ sách kế toán;
- Xử lý chênh lệch: Lập biên bản kiểm kê, tìm nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý (thừa/thiếu, hỏng hóc, mất mát) lên Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc;
- Tính giá hàng tồn kho: Áp dụng các phương pháp tính giá xuất kho để xác định giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán;
- Lập báo cáo: Hoàn thiện các báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo tồn kho chi tiết gửi cho Kế toán trưởng và các cấp quản lý khi có yêu cầu;
- Quản lý công nợ và chi phí kho: Hạch toán giá vốn, doanh thu, công nợ liên quan đến vật tư và theo dõi các chi phí lưu kho, bảo quản, vận chuyển;
- Đưa ra cảnh báo: Cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày, hàng sắp hết hạn sử dụng hoặc các bất thường về lượng tiêu thụ vật tư để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa kế hoạch mua hàng và sản xuất.
- Tốt nghiệp Trung cấp kế toán trở lên;
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt excel), biết sử dụng phần mềm kế toán;
- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc cao.