Nhân viên lễ tân thư ký

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên và khách đến liên hệ công việc tại Công ty.
• Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu của Công ty.
• Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục ra vào Công ty theo quy định.
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và lịch sự.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng, đối tác và ứng viên.
• Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Bằng cấp

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trở lên

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Tiếng Trung: Nghe, Nói, Đọc, Viết.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học (MS Office, Zoom, Wechat,…)
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có tư duy và khả năng lập báo cáo.
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm.
• Kỹ năng hoạch định & tổ chức công việc.
• Kỹ năng quản trị rủi ro và xử lý tình huống.

Thái độ/ Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, hoạt bát.
• Tự tin, quyết đoán.
• Chăm chỉ, kiên trì, cầu tiến.
• Có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

• Nếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về Quy trình Đào tạo
• Thang bảng lương thiết kế theo Bậc và được đánh giá thông qua năng lực làm việc theo dõi bởi Chủ quản bộ phận.
• Cơ hội làm việc và thăng tiến nhanh ở các Bậc lương mới hấp dẫn.
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động và các chế độ thưởng trong các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo quy định của Công ty
• Thu nhập theo thỏa thuận và nhận đúng hạn.
• Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.
• Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.

Địa điểm làm việc: Ngã 3, An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 ( Sáng 7h30-11h30, Chiều 13h00-17h00 )..

Thu nhập dự kiến: Thỏa thuận theo năng lực rank 10.000.000đ – 15.000.000đ.