Nhân Viên Vận Hành - Hành Chính Phòng Khám

Mirai Healthcare là hệ thống khám sức khỏe duy nhất tại Việt Nam kế thừa tinh hoa y học Nhật Bản từ tập đoàn Hoken Kagaku Kenkyujo, mang đến trải nghiệm khám sức khỏe chuyên sâu, toàn diện theo tiêu chuẩn Nhật, góp phần xây dựng nền tảng sức khỏe vững chắc cho người Việt. Tại Phòng khám Đa khoa Mirai, các gói khám và xét nghiệm được xây dựng bởi chuyên gia Nhật Bản dựa trên nguyên tắc khoa học, tối ưu, phù hợp với từng độ tuổi và thể trạng của người Việt. Phòng khám Đa khoa Mirai tối ưu quy trình khám chuẩn Nhật với thời lượng khám chỉ từ 50-90 phút, tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng mà vẫn đem lại hiệu quả thăm khám cao nhất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Văn hóa & Đào tạo: Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp ; tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Quản lý chương trình khám: Lập kế hoạch, theo dõi lịch, phân bổ nhân sự - thiết bị và phối hợp triển khai các chương trình khám sức khỏe.
• Thủ tục hành chính & Tài chính: Soạn thảo văn bản nội bộ ; chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí.
• Vận hành & Hỗ trợ hiện trường: Hướng dẫn khách hàng, thu/phát hồ sơ, tiếp nhận phản hồi và làm đầu mối kết nối liên phòng ban.
• Quy trình & Báo cáo: Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ ; tham gia cải tiến quy trình và triển khai KPI.
• Tuân thủ: Chấp hành quy định công ty, pháp luật và thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

• Trình độ & Kinh nghiệm: CĐ/ĐH trở lên ; từ 2 năm kinh nghiệm tương đương.
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng ; giỏi soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, chủ động, có trách nhiệm và quản lý công việc/thời gian hiệu quả.
• Điểm cộng (Ưu tiên): Có bằng Điều dưỡng/chứng chỉ y tế ; biết tiếng Anh/tiếng Nhật; ứng viên Nam có bằng lái xe