Non-Trade Procurement Leader

1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade (Non-Trade Procurement Operations)

• Lập kế hoạch nhu cầu mua sắm hằng năm/quý/tháng cho toàn công ty.
• Điều phối, phân công công việc cho team; theo dõi tiến độ, đảm bảo SLA nội bộ.
• Kiểm soát toàn bộ vòng đời mua sắm: yêu cầu – báo giá – đàm phán – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.

2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp  (Supplier Sourcing & Development)

• Tìm kiếm, đánh giá, phân tích thị trường và xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược theo KPI.
• Đàm phán cấp cao về giá, điều khoản thương mại, chất lượng, điều kiện thanh toán/dịch vụ.
• Quản lý hiệu suất nhà cung cấp, họp đánh giá định kỳ, xử lý vấn đề phát sinh & cải tiến liên tục.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ (Contract Management & Compliance)

• Kiểm soát tính pháp lý, rủi ro hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty.
• Xây dựng/điều chỉnh quy trình mua sắm phù hợp với thực tế vận hành.
• Giám sát việc thực thi hợp đồng và cam kết dịch vụ của nhà cung cấp.

4. Phân tích và báo cáo (Procurement Analytics & Reporting)

• Phân tích chi phí, xu hướng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp để đề xuất chiến lược tối ưu hóa.
• Quản lý bộ dữ liệu nhà cung cấp và báo cáo chi phí toàn công ty theo chuẩn Procurement.
• Xây dựng dashboard KPI cho team.

5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng (Inventory & Supply Assurance)

• Phối hợp với kho/chuỗi cung ứng để quản lý tồn kho vật tư Non-trade.
• Đảm bảo cung ứng liên tục, không gián đoạn cho hệ thống cửa hàng.
• Dự báo nhu cầu để lên kế hoạch cung ứng chính xác.

6. Điều phối liên phòng ban (Cross-functional Coordination) 

• Là đầu mối làm việc với các Phòng Ban liên quan đến nhu cầu mua sắm Non-trade.
• Tư vấn giải pháp phù hợp; hỗ trợ các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng hoặc các nhu cầu phát sinh của Phòng Ban.
• Hỗ trợ kiểm soát ngân sách mua sắm và tuân thủ chính sách tài chính.

7. Quản lý đội ngũ (Team Management & Development)

• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho Nhân viên Non-Trade Procurement.
• Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả và huấn luyện các kỹ năng đàm phán – phân tích – tư duy tối ưu.
• Xây dựng văn hóa làm việc hướng tới tiết kiệm chi phí và cải tiến liên tục.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vai trò Trưởng nhóm/Leader.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm Non-trade trong bán lẻ, FMCG, F&B hoặc chuỗi cửa hàng.
• Hiểu biết về pháp lý hợp đồng, quy trình mua sắm và quản trị rủi ro.
• Có kiến thức về quản trị Nhà cung cấp, phân tích chi phí, quản lý tồn kho và đảm bảo cung ứng.
• Khả năng lãnh đạo, phân công công việc và quản lý tiến độ tốt.
• Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và tối ưu chi phí (cost-saving mindset).
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc với nhiều Phòng Ban.
• Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP/Procurement.
• Tư duy cải tiến liên tục, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.