Operation Staff (TUYỂN GẤP)

Scope of works:

Import shipments:

+ Issuing EDO on system, making Debit Notes and Invoices and sending to customers

+ Contacting Agent, Airline, Terminal once having any abnormal cases such as wrong manifest, wrong destination, ….

Export shipments:

+ Reserving space, making booking confirmation and sending to customers

+ Cooperating with Operation Team in handling shipments such as printing labels, weight wheet, security forms, ….

+ Tracing shipments closely until arriving destinations.

+ Inputting costs all costs on internal system, submit Payment Vouchers to Manager, checking carefully any mismatch and closing files at the end of month.

- Other tasks assigned by Manager

Salary: Competitive

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực Air Cargo, đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Operation Staff (làm cả hàng nhập và xuất)

Nhập khẩu (Import):

+ Phát hành Lệnh giao hàng điện tử (EDO) trên hệ thống; lập và gửi Giấy báo nợ (Debit Note), Hóa đơn cho khách hàng.

+ Liên hệ với đại lý, Hãng hàng không hoặc Kho hàng khi phát sinh các vấn đề bất thường (ví dụ: sai lệch thông tin khai báo/manifest, sai điểm đến...).

Xuất khẩu (Export):

+  Đặt chỗ (booking), lập xác nhận đặt chỗ và gửi cho khách hàng.

+  Theo dõi sát sao lô hàng cho đến khi hàng đến nơi nhận.

+ Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý lô hàng (ví dụ: in nhãn, phiếu cân, các biểu mẫu an ninh...).

+ Nhập liệu chi phí vào hệ thống nội bộ, trình Phiếu chi cho Quản lý, kiểm tra kỹ các sai lệch và chốt hồ sơ vào cuối tháng.

-  Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Phúc lợi:

+ Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh

+ Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp

+ Môi trường làm việc năng động, đề cao tinh thần hợp tác

Experience: Candidates must have at least 3-year experience in Operation/Logistics Industry

Education: Preferred College Degree, majors in International Transportation/Business, Foreign Trade/Economics, Logistics, Import-Export.

Knowledge:

-  Incoterms

-  International Trade, Payment, Transportation

Skills:

-  MS Office

-  English Language: intermediate

-  Good communication and persuasive skills

-  Strong problem-solving skills and attention to detail

Place of work: Kim Lien Ward, Hanoi City

Working hours:

Mon – Fri:         08:00 to 17:00

Sat:                      08:00 – 12:00

Benefits:

Competitive salary and benefits package

Opportunities for professional growth and development

Collaborative and dynamic working environment

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Kinh nghiệm: Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngành Vận hành/Logistics.

+ Trình độ học vấn: Ưu tiên bằng Cao đẳng trở lên; chuyên ngành Vận tải/Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương/Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu.

+ Kiến thức:

-  Incoterms

-  Thương mại quốc tế, Thanh toán quốc tế, Vận tải quốc tế

+ Kỹ năng:

-  Tin học văn phòng (MS Office)

-  Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (Intermediate)

-  Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt

-  Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chú trọng sự chi tiết, chính xác

Địa điểm làm việc: Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội

Thời gian làm việc:

Từ Thứ Hai – Thứ Sáu:              08:00 - 17:00

Thứ Bảy:                                         08:00 – 12:00