Outbound Team Leader (Warehouse - Nha Be)

Working location: Nha Be

Purpose of Position/ Mục đích của công việc

• Manage Warehouse activities related to Outbound & Inventory./ Giám sát các hoạt động Kho liên quan đến xuất hàng & hàng tồn.
• Checking the equipment, tools, and packing materials in Warehouse./ Kiểm tra thiết bị, dụng cụ và nguyên vật liệu đóng gói trong Kho.
• Handle issues related to Outbound & Branch transfer./ Xử lý các vấn đề liên quan đến việc xuất hàng & chuyển hàng.
• Utilize Power BI to build and maintain operational performance dashboards./ Ứng dụng Power BI để xây dựng và duy trì bảng theo dõi hiệu suất vận hành.

Job Description/ Mô tả công việc

• To ensure all orders are picked up, packed, and confirmed in system./ Đảm bảo tất cả đơn hàng được soạn hàng, đóng gói và xác nhận trên hệ thống.
• Check and compare the orders are assigned per route before dispatching./ Kiểm tra và đối chiếu các đơn hàng đã được phân theo tuyến trước khi phát hàng.
• Dispatch goods on procedure and on time. Checking the temperature of cold chain goods before dispatching to Delivery Man./ Phát hàng đúng qui trình và đúng giờ qui định. Kiểm tra nhiệt độ hàng lạnh trước khi phát hàng cho nhân viên giao hàng.
• Transfer goods to the other warehouses quickly and accurately. Holding the branch transfer documents is reasonable to find out quickly (if needed)./ Chuyển hàng đến các kho khác nhanh chóng và chính xác. Lưu trự chứng từ chuyển hàng hợp lý để tìm kiếm nhanh (nếu cần).
• Update the necessary information into SAP system./ Cập nhật những thông tin cần thiết vào trong hệ thống SAP.
• Check and monitor warehouse activities to make sure the work is done exactly, on time and highest effect./ Kiểm tra và giám sát các hoạt động trong kho đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, đúng giờ và hiệu quả cao.
• Support to packing, checking, and comparing goods per orders, branch transfer/ Hỗ trợ đóng gói, kiểm tra và đối chiếu hàng theo đơn hàng, chuyển hàng
• Check & monitor bandage, cartons, ... packing material for cold chains goods/ Kiểm tra và theo dõi băng keo, thùng giấy, … nguyên liệu đóng gói hàng lạnh
• Receive the return goods (send/return)/ Nhận hàng hoàn trả (gửi/trả)
• Stock counts every week to ensure exactly and on time/ Kiểm tra hàng tồn mỗi tuần đảm bảo chính xác và đúng giờ
• Train staff on outbound workflows and safety regulations./ Đào tạo nhân viên về qui trình xuất hàng và qui định an toán.
• Evaluate daily/weekly performance of team members./ Đánh giá hiệu suất làm việc hàng ngày/ hàng tuần của nhân viên.
• Perform other duties per the request of superiors/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Power BI & Dashboard Application/ Ứng dụng Power BI dashboard:

• Extract and process outbound data from SAP system./ Thu thập và xử lý dữ liệu xuất hàng từ hệ thống SAP.
• Design, run, and update Power BI dashboards to track KPIs (Order lead time, OTIF, lines/day…)./ Thiết kế và vận hành bảng Power BI để theo dõi chỉ các chỉ tiêu (thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hạn, lượng nhặt hàng/ngày,…

• Bachelor’s degree or graduate from college./ Tốt nghiệp Đại học or Cao Đẳng.
• At least 1-2 years working experience in outbound, stock take, return./ Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất hàng, kiểm hàng tồn, trả hàng.
• Knowledge or experience in the pharmaceutical industry./ Học vấn và kinh nghiệm trong ngành dược phẩm
• Good communication skills, solving problem skills, & time management/ Kỹ năng giải quyết các vấn đề tốt, kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian.
• Advanced Excel skills, proficient in Power BI./ Sử dụng thành thạo Excel nâng cao và Power BI.
• Good in checking, counting and calculation skills./ Kỹ năng kiểm tra, đếm và tính toán tốt.
• Ability to work under high pressure./ Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
• Detail-oriented, accurate and trustworthy./ Cẩn thận, chi tiết, chính xác và đáng tin cậy.
• Persistent and industrious./ Kiên trì và năng động.
• Teamwork, ready to support colleagues to complete the common work./ Tinh thần đồng đội, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành công việc chung.