Phó Chuyên Viên Hành Chính Tổng Vụ

• Điều phối và giám sát dịch vụ xe đưa đón, đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giám sát các hoạt động lễ tân, chuyển phát, vệ sinh, cảnh quan và hỗ trợ hành chính tại công ty.
• Quản lý hoạt động Canteen & Minishop; giám sát chất lượng bữa ăn và việc tuân thủ an toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP).
• Tiếp nhận và xử lý phản hồi/khiếu nại về bữa ăn; phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến an toàn thực phẩm khi phát sinh.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí suất ăn, chi phí dịch vụ hành chính, công nợ và thanh toán.
• Giám sát, theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà thầu/nhà cung cấp dịch vụ; quản lý hồ sơ pháp lý và hồ sơ thanh toán liên quan.
• Đảm bảo các dịch vụ hành chính được thực hiện đúng quy trình, tiêu chuẩn và yêu cầu của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Tham gia và hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty theo phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm về Hành chính/Admin, ưu tiên trong môi trường nhà máy sản xuất.
• Có kinh nghiệm điều phối và giám sát dịch vụ xe đưa đón
• Có khả năng theo dõi chi phí, chứng từ và thanh toán.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.
• Tiếng Anh giao tiếp

VÌ SAO BẠN CHỌN ĐỒNG HÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÙNG CHÚNG TÔI?

Tại OrthoLite, chúng tôi tin rằng con người là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Vì vậy, OrthoLite luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tôn trọng, nơi mỗi nhân viên được quan tâm, ghi nhận và tạo cơ hội để học hỏi, phát triển lâu dài. Với những nỗ lực không ngừng trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và lấy con người làm trung tâm, OrthoLite tự hào 3 năm liên tiếp được vinh danh “Best Companies to Work for in Asia”.

Khi gia nhập OrthoLite, bạn sẽ nhận được:

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp xăng.
• Phụ cấp chuyên cần.
• Phụ cấp con nhỏ.
• Phụ cấp hành kinh.
• Phụ cấp ngoại ngữ.
• Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên.
• BHXH theo luật lao động; BHTN 24/24.
• Du lịch hàng năm.
• Tổ chức sinh nhật hàng quý.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Quà sinh nhật, quà Tết và các dịp đặc biệt.
• Nghỉ 10 ngày khám thai hưởng nguyên lương.
• Công ty hoàn trả chi phí làm hồ sơ xin việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, chú trọng đào tạo và phát triển nhân tài.
• Cơ hội học hỏi và thăng tiến trong môi trường sản xuất toàn cầu.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Khối văn phòng: 08:00 – 16:30  Thứ 7 làm việc linh động.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Đường số 23, VSIP2A, Vĩnh Tân, TP.HCM. ( Bình Dương cũ )

Có xe đưa đón các tuyến Đồng Nai – TP.HCM – Bình Dương dành cho khối văn phòng.