Phó phòng Dự toán Đấu thầu

1.    Mục tiêu

Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức và kiểm soát công tác dự toán, lập giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các dự án của công ty. Đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu, hoàn thành đúng tiến độ và phù hợp mục tiêu kinh doanh.

2.    Mô tả công việc

-         Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định yêu cầu về kỹ thuật, thương mại, năng lực và tiến độ; đề xuất phương án tham gia dự thầu.

-         Lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc của nhân sự phụ trách dự toán, đấu thầu.

-         Tổ chức lập và kiểm tra khối lượng, dự toán chi phí, báo giá và giá dự thầu; rà soát chi phí thiết bị, vật tư, nhân công, triển khai và các chi phí liên quan.

-         Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án và Mua hàng để hoàn thiện phương án kỹ thuật, tiến độ thực hiện và hồ sơ dự thầu.

-         Làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu phụ để thu thập báo giá, đánh giá phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp.

-         Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của hồ sơ trước khi trình duyệt; tổ chức nộp thầu, bao gồm đấu thầu qua mạng.

-         Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo và rà soát điều kiện hợp đồng trong phạm vi được phân công.

-         Bàn giao hồ sơ trúng thầu, ngân sách và các giả định tính giá cho bộ phận triển khai dự án.

-         Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu giá, hồ sơ năng lực, biểu mẫu và quy trình dự toán – đấu thầu.

-         Báo cáo kết quả đấu thầu, phân tích nguyên nhân trúng hoặc không trúng thầu; đề xuất cải tiến và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự trong phòng.

-         Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Điện – Điện tử, Tự động hóa, Công nghệ thông tin hoặc ngành phù hợp với nhóm dự án phụ trách.

-         Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác dự toán, đấu thầu; ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí tương đương.

-         Có kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu cho các dự án công nghệ, cung cấp thiết bị hoặc tích hợp hệ thống.

-         Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ mời thầu, phương pháp lập giá và các quy định liên quan; có kinh nghiệm đấu thầu qua mạng.

-         Thành thạo Excel và các công cụ phục vụ lập dự toán, quản lý hồ sơ; đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và thương mại bằng tiếng Anh.

-         Có khả năng phân tích chi phí, kiểm soát rủi ro, tổ chức công việc và phối hợp liên phòng ban.

-         Cẩn thận, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và đáp ứng được tiến độ đóng thầu.

Phúc lợi

-         Lương + thưởng dự án + thưởng KPI + các chế độ phúc lợi của ITDG.

-         Chế độ BHXH và chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.

-         Cơ hội huấn luyện, đào tạo chuyên môn nâng cao nghiệp vụ và kỹ thuật.