Phó Phòng Kho Vận

a. Nghiệp vụ chuyên trách Thủ kho xuất

-          Kiểm tra chứng từ xuất kho: Tiếp nhận và đối chiếu các lệnh xuất hàng, hóa đơn, phiếu đề nghị xuất kho từ bộ phận kinh doanh hoặc kế toán để đảm bảo tính hợp lệ

-          Thực hiện xuất kho thực tế:

·         Trực tiếp giám sát hoặc thực hiện soạn hàng, kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng, bao bì, hạn sử dụng (áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO - Hàng nhập trước/Hết hạn trước xuất trước)

·         Giao hàng cho đơn vị vận chuyển hoặc người nhận và ký xác nhận biên bản bàn giao

-          Cập nhật dữ liệu & Quản lý chứng từ: Ghi sổ kho hoặc cập nhật kịp thời số lượng xuất vào phần mềm quản lý kho (SAP, ERP, Excel, ...) hàng ngày; lưu trữ phiếu xuất kho khoa học

-          Theo dõi và quản lý tồn kho: Đối chiếu số liệu xuất - tồn với kế toán kho; cảnh báo khi lượng hàng chạm mức tồn kho tối thiểu

b. Công tác Quản lý và Điều hành

-          Phân công và điều phối nhân sự: Sắp xếp công việc cho nhân viên kho, nhân viên bốc xếp, tài xế giao nhận thuộc phạm vi quản lý để luồng hàng hóa lưu thông liên tục

-          Quy hoạch và sắp xếp kho hàng: Thiết kế sơ đồ kho; tổ chức sắp xếp hàng hóa khoa học (khu vực xuất, khu vực nhập, khu vực chờ) theo tiêu chuẩn 5S nhằm tối ưu hóa không gian và thời gian lấy hàng

-          Giám sát an toàn kho bãi: Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), các thiết bị nâng dỡ, kệ hàng; đảm bảo an ninh kho, ngăn ngừa thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa

-          Giải quyết sự cố phát sinh: Xử lý các vấn đề như hàng lỗi khi xuất, lệch số liệu giữa thực tế và phần mềm, chậm trễ chuyến xe giao hàng hoặc khiếu nại từ khách hàng

-          Báo cáo định kỳ: Tổng hợp số liệu xuất hàng, hiệu suất vận hành kho và lập các báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc

-          Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan

-          Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực kho vận, logistics hoặc quản lý kho

-          Có khả năng quản lý nhân sự và điều phối công việc

-          Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý kho

-          Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm cao

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dược, logistics

-          Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về IS