Procurement Executive (Leader & Junior)

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà máy OEM mới (audit, so sánh năng lực, mẫu thử).
• Báo giá, đàm phán giá, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán và hợp đồng với nhà máy.
• Triển khai PO, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý phát sinh.
• Phối hợp QC/QA, R&D/Product, Logistics, Kế toán để kiểm soát chất lượng, chi phí và công nợ.
• Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ (chất lượng, giao hàng, giá, mức độ hợp tác).
• Quản lý rủi ro nguồn cung, đề xuất phương án dự phòng và nhà cung cấp thay thế.
• Báo cáo định kỳ về chi phí, tiến độ, savings cho quản lý.
• (Prefer) Hướng dẫn, phân công và kèm cặp 1-2 nhân sự junior/assistant.

S – Skills (Kỹ năng)

• Đàm phán và thương lượng với nhà máy, nhà cung cấp.
• Phân tích báo giá, cost breakdown, so sánh TCO.
• Quản lý đơn hàng, theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (email, họp, đàm phán); tiếng Trung là lợi thế nếu làm việc với nhà máy Trung Quốc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; sử dụng ERP/phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
• Quản lý thời gian, đa nhiệm nhiều PO/nhà cung cấp cùng lúc.
• (Prefer) Kỹ năng phân việc, hướng dẫn và theo dõi công việc của nhóm nhỏ.

K – Knowledge (Kiến thức)

• Quy trình mua hàng, sourcing và quản lý nhà cung cấp.
• Mô hình OEM/ODM: quy trình sản xuất, mẫu thử, kiểm hàng, MOQ.
• Kiến thức cơ bản về chất lượng (AQL, QC, audit nhà máy).
• Incoterms, thanh toán quốc tế, logistics nhập khẩu và thủ tục hải quan cơ bản.
• Hiểu hợp đồng thương mại, điều khoản bảo hành, bồi thường.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Thương mại, Logistics/Supply Chain hoặc liên quan.

A – Attitude (Thái độ)

• Cẩn thận, minh bạch, chính trực trong quan hệ với nhà cung cấp.
• Chủ động, chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả đơn hàng.
• Tư duy tối ưu chi phí nhưng không đánh đổi chất lượng.
• Tinh thần hợp tác với các bộ phận nội bộ; chịu được áp lực deadline.
• Cầu thị, sẵn sàng học hỏi và cải tiến quy trình.

E – Experience (Kinh nghiệm)

• 1 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Procurement/Sourcing/Purchasing.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà máy OEM/ODM (trong nước hoặc nước ngoài).
• Đã từng đàm phán giá, quản lý PO và xử lý vấn đề chất lượng/giao hàng.
• Ưu tiên: có kinh nghiệm lead hoặc quản lý nhóm nhỏ (1-3 người).
• Ưu tiên: kinh nghiệm trong ngành bánh kẹo.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh mức cơ bản