QC Admin (Thư Ký Bộ Phận QC)

 Có khả năng viết hướng dẫn công việc, Quy trình,  biên bản cuộc họp hay mô tả công việc.

Responsible for preparing Work Instructions (WI), Standard Operating Procedures (SOP),

meeting minutes, and job descriptions.

 Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự/Admin management of HR related jobs:

Đăng ký tăng ca/Overtime registration

Nghỉ phép cho công nhân QC/Day-off for QC workers

Chấm công hàng ngày/Daily attendance checking

Yêu cầu mua hàng, bảo trì, văn phòng phẩm/Make request for Purchasing, Maintenance and office stationery

Quản lý hành chính/Admin management of

Quản lý tất cả dụng cụ và mộc QC

Control all QC tools and stamps

Quản lý tem nhãn và liên hệ với bộ phận Marketing nếu có thay đổi mới

Control hang tag and contact with Marketing for any new development…

Quản lý thông tin về lỗi – Nhập hình ảnh lỗi vào hệ thống ERP

Defectives information control – Put the defectives photos into ERP

Báo cáo thử nghiệm lỗi – Trường hợp gấp

Test report of defects – In urgent cases

Báo cáo hàng trắng

ITW reports

Báo cáo hàng sửa và hàng trả về

Repair and return report

Làm báo cáo của cá dự án khi có yêu cầu

Prepare project reports upon request.

Quản lý các folder liên quan với nhau – để phát triển trong thời gian gần nhất

Packing reference folder – to be developed soon

Cập nhật và quản lý các folder lỗi chất lượng

Update and monitor the defective QC folder

Đo độ dày và độ bóng màu

Measure the finishing film and gloss

Quản lý folder imprinting test

Control the folder of imprinting test

Các công việc được yêu cầu bởi quản lý bộ phận QC

Other tasks assigned by QC Manager.

Lưu trữ các hình ảnh theo WO / Item của từng khu vực kiểm hàng của QC

Store inspection images by WO and Item for each QC inspection area.

1 Yêu cầu chung/General requirements

-          Chăm chỉ, thật thà, thẳng thẳng, nhanh nhẹn

Hard working, honest, straight, and active behavior

2 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification

-          Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký

Have at least one year experience as a secretary or administration

3 Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities

-          Có khả năng viết hướng dẫn công việc, biên bản cuộc họp hay mô tả công việc

Ability to write WI and meeting minutes as well as JD

-          Theo dõi hệ thống QC

Follow QC system

-          Thành thạo Microsoft office (word, excel, outlook…)

Good at Microsoft office (word, excel, outlook….)