Phiên dịch
· Phiên dịch hồ sơ, văn bản, hợp đồng cho thuê và quản lý nhà xưởng
· Giao tiếp với khách hàng, đối tác Trung Quốc
· Đưa đón khách từ sân bay .
Quản lý hồ sơ và hợp đồng
· Lập và cập nhật danh sách các nhà xưởng/tài sản đang quản lý.
· Theo dõi thông tin từng tài sản: diện tích, khách thuê, giá thuê, tiền cọc.
· Quản lý hợp đồng thuê và phụ lục hợp đồng.
· Lưu trữ hồ sơ theo từng tài sản/khách thuê.
Theo dõi tiền cho thuê và công nợ
· Theo dõi tiền thuê phải thu hàng tháng.
· Cập nhật tình trạng khách đã thanh toán/chưa thanh toán.
· Theo dõi tiền cọc và các khoản phải thu khác.
· Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu.
· Lập danh sách khách thuê chậm thanh toán.
· Báo cáo các khoản quá hạn cho Ban TGĐ
· Theo dõi vận hành và sự cố
Tiếp nhận và ghi nhận các yêu cầu từ khách thuê liên quan đến:
· Điện, nước, PCCC, hạ tầng, kết cấu nhà xưởng
· Vệ sinh, an ninh
· Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì
Theo dõi nhà cung cấp và chi phí
· Lập danh sách đơn vị sửa chữa bảo trì, vệ sinh, PCCC..
· Theo dõi công việc đã giao cho nhà cung cấp.
· Kiểm tra tình trạng hồ sơ và hạng mục xử lý từng công việc
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Quản trị văn phòng…
· Có ít nhất 01-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh quản lý cho thuê nhà xưởng, Có kinh nghiệm quản lý bất động sản cho thuê.
· Tiếng Trung yêu cầu : Nghe, nói, đọc, viết tốt
· Có thể uống được bia, rượu, giao tiếp với khách hàng
· Cẩn thận, có trách nhiệm và theo dõi công việc đến cùng.
· Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực cho thuê nhà xưởng..
· Có khả năng quản lý hồ sơ, hợp đồng và số liệu.
· Có kiến thức cơ bản về điện, nước, PCCC và vận hành nhà xưởng là lợi thế
Quyền lợi:
· Mức lương: 14-15 triệu(thỏa thuận theo năng lực).
· Làm việc theo giờ hành chính (Thứ 2 – Thứ 7).
· Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.
· Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính Công ty – A6/28 khu phố Bình Thuận 2, phường Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh, và các chi nhánh thuộc Công ty trên TP HCM
Hồ sơ ứng tuyển:
· CV cá nhân (nêu rõ kinh nghiệm làm việc).
· Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (scan).
· CCCD (scan).