Benefits

Job Description

Quản lý & Lưu trữ Hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra, trình duyệt, ký kết, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, công văn, chứng từ.
Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng: Nhận thông tin từ Sales, lập mã khách hàng/cửa hàng mới trên hệ thống (MDM/NRS); chuẩn bị tài liệu, danh sách và phối hợp đón tiếp khách tham quan nhà máy.
Tổ chức & Xử lý Sự kiện: Hỗ trợ công tác chuẩn bị và tổ chức các buổi đặt hàng (Order Meeting) tại Việt Nam.
Đối soát & Thanh toán: Tổng hợp doanh số, hoàn thiện hồ sơ chứng từ và theo dõi tiến độ thanh toán hàng tháng cho các gian hàng Consignment.
Báo cáo & Dữ liệu: Đã cập nhật và tổng hợp dữ liệu định kỳ về đơn hàng, doanh thu, thu tiền, tình trạng vận chuyển và hỗ trợ nhượng quyền.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin / Trợ lý Kinh doanh, Kiểm soát Chứng từ hoặc Hỗ trợ Đơn hàng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ/FMCG/Thời trang/Nhượng quyền).
Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: xử lý, hàm đối soát dữ liệu báo cáo doanh số, đơn hàng).
- Hiểu biết quy trình hợp đồng, chứng từ, thanh toán consignment (ký gửi) và quy trình trình duyệt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống MDM/NRS hoặc ERP (SAP, Oracle...).
Kỹ năng mềm:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và nhạy bén với số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và theo dõi công việc chủ động.
Yêu cầu khác: Có thể sử dụng tiếng Trung trong giao tiếp, công việc. (HSK5 - HSK6)

Ha Noi

Tòa nhà CapitalPlace, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội