SALES ADMIN (XUẤT KHẨU)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi yêu cầu hỏi hàng (Inquiry) của khách hàng.

- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng và các chứng từ bán hàng theo yêu cầu của bộ phận Sales và quy trình của công ty.

- Tiến hàng đặt hàng sản xuất, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (nhà máy, Logistics) để theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng theo đúng tiến độ hợp đồng.

- Tiếp nhận và trả lời các yêu cầu cơ bản của khách hàng liên quan đến đơn hàng, tình trạng giao hàng; hoặc chuyển thông tin đến nhân viên Sales phụ trách.

- Hỗ trợ chuẩn bị mẫu và tài liệu bán hàng/marketing cho bộ phận Sales.

- Tiếp nhận, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng hàng hóa, quy cách sản phẩm.

- Quản lý và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ bán hàng như hợp đồng, báo giá, chứng từ xuất khẩu.

- Tổng hợp dữ liệu bán hàng và lập báo cáo doanh số, báo cáo hoạt động kinh doanh theo ngày/tuần/tháng.

- Thực hiện phân tích sơ bộ dữ liệu bán hàng để xác định xu hướng hoặc các vấn đề cần được lưu ý.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 10,000,000 – 14,000,000đ.

- Trợ cấp cơm trưa, gửi xe.

- Lương tháng 13.

- Được đóng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

- Khám sức khỏe định kì 01 lần/ năm

- Đào tạo nội bộ. Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.

THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC:

- Địa điểm làm việc: Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TPHCM.

- Thời gian làm việc:

+ Thứ 2 – thứ 6: 8h00 – 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)

+ Thứ 7: 8h00 - 12h00

YÊU CẦU

- Trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế, Ngoại Thương, Quản Trị Kinh Doanh, Logistics, Kế toán,...

- Nắm vững kiến thức về xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, Incoterms.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ưu tiên ngành thép, nhôm, Inox hoặc kim loại khác.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp và đọc/viết email thương mại tốt.

- Thành thạo Excel, có khả năng tổng hợp, phân tích và quản lý dữ liệu bán hàng.

- Trung thực, siêng năng, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.