Sales Admin

Công tác hỗ trợ kinh doanh, kỹ thuật

• Cập nhập thông tin khách hàng
• Theo dõi các tiềm năng, cơ hội, báo giá, hợp đồng
• Soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thanh toán như Hợp đồng, báo giá, Biên bản bàn giao, nghiệm thu, mẫu 08a, thanh lý, …
• Theo dõi nhập hàng và xuất hàng, điều tiết và kế hoạch nhập hàng cho kinh doanh và dịch vụ.
• Theo dõi và điều tiết hạn dùng của hàng hóa
• Hỗ trợ liên lạc với khách hàng
• Chịu trách nhiệm trực tiếp đến các chứng từ, trình tự, nội dung việc làm thầu...
• Dịch tài liệu, chuẩn bị các bộ cấu hình sản phẩm chuẩn
• Theo dõi và đôn đốc lịch làm việc của bộ phận kinh doanh, dịch vụ;
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo của công ty cùng bộ phận kinh doanh
• Tổ chức các cuộc họp, training của bộ phận kinh doanh
• Nắm các quy trình của nhân viên kinh doanh
• Thống kê và báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh và kỹ thuật cho BGĐ

Công tác hỗ trợ bộ phận mua hàng nhập khẩu

• Tiếp nhận, lưu trữ các chứng từ hãng như: GUQ, FDA, CFS, ISO, EC,…
• Hỗ trợ bộ phân mua hàng xin các thủ tục nhập khẩu như Giấy phép lưu hành, phân loại TTBYT, …

Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và kỹ thuật, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản, hàng hóa ra vào của bộ phận kinh doanh, kỹ thuật
• Phân loại, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu chứng từ báo giá, hợp đồng, hóa đơn, catalog...

Công tác lễ tân

• Giải quyết các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và dịch vụ
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo và các thành viên tiếp khách của bộ phận kinh doanh, dịch vụ

Công tác hỗ trợ kế toán

• Nhập số liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng.
• Phối hợp cùng kế toán kiểm kho theo quý

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm, in ấn, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quà tặng, công cụ marketing...

Các công việc hành chính khác

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Hỗ trợ bộ phân admin của công ty (nếu cần)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm: ít nhất 02 năm trong ngành y tế hoặc trong cùng lĩnh vực

Trình độ, chuyên môn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Y dược, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, MKT.

Vi tính: Tin học văn phòng

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
• Năng động, nhiệt huyết, làm việc nhóm tốt
• Am hiểu thị trường

Benefits:

• Mức thu nhập: Từ 12 – 15 triệu
• Lương tháng 13 và thưởng các ngày lễ
• Du lịch hằng năm
• Đóng BHXH theo quy định
• Thưởng tết theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty