Senior Account Executive (Event)

Mục tiêu vị trí:

Bạn là “cánh tay phải” của Account Manager và là người giữ nhịp triển khai mỗi ngày: theo dõi đầu việc, quản trị phiên bản tài liệu, bám tiến độ, hỗ trợ onsite và giúp dự án nghiệm thu – quyết toán trọn vẹn. Đây là vị trí giúp bạn lên rất nhanh về quản trị dự án sự kiện và là bước đệm rõ ràng để lên Account Manager.

Nhiệm vụ chính:

1. Theo khách hàng theo phân công: tổng hợp yêu cầu, gửi cập nhật, lập biên bản họp và chốt đầu việc rõ ràng sau mỗi lần làm việc.
2. Hỗ trợ làm đề xuất/báo giá và hồ sơ gửi khách: thu thập thông tin, chuẩn hoá nội dung, quản trị phiên bản để tránh nhầm lẫn.
3. Bám kế hoạch triển khai: cập nhật mốc việc – người phụ trách – hạn hoàn thành; nhắc việc và báo động sớm rủi ro trễ.
4. Quản trị thay đổi: ghi nhận phát sinh; nhắc chốt bằng văn bản trước khi làm; phối hợp xử lý điều chỉnh kế hoạch/chi phí.
5. Điều phối nội bộ & nhà cung cấp: phối hợp Planner – Sáng tạo – Thiết kế – 3D – Vận hành; mua hàng qua BU4; theo dõi giao hàng/thi công.
6. Hỗ trợ nghiệm thu – quyết toán: thu thập hồ sơ nghiệm thu, chứng từ; phối hợp BU5 đối soát hoá đơn và theo dõi công nợ.

Bắt buộc

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Account/Điều phối dự án tại công ty sự kiện/hoạt động trải nghiệm thương hiệu.
• Giao tiếp rõ ràng; biết làm rõ yêu cầu; ghi nhận – tổng hợp – phản hồi nhanh.
• Tổ chức công việc tốt: theo dõi đầu việc, bám tiến độ, quản trị phiên bản; chịu áp lực tiến độ gấp, đặc biệt giai đoạn hiện trường.
• Hiểu ngân sách/chi phí/công nợ ở mức cơ bản; kỷ luật chứng từ và hồ sơ.
• Soạn tài liệu mạch lạc: biên bản họp, email tổng hợp, kế hoạch triển khai, nghiệm thu – quyết toán.
• Sử dụng tốt Word/Excel/PowerPoint; ưu tiên đã quen Base/Microsoft365 hoặc tương đương. 

Lợi thế

• Từng tham gia dự án hiện trường; hiểu nhịp onsite, phối hợp vận hành và an toàn.
• Cẩn thận, chi tiết; quản trị tài liệu tốt; ít lỗi do nhầm phiên bản/thiếu kiểm tra.
• Có tiềm năng lên Account Manager: chủ động, chịu trách nhiệm, xử lý vấn đề thay vì chỉ chuyển tiếp