Senior Purchasing Specialist

1. Tìm nguồn cung ứng chiến lược & Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài dựa trên năng lực kỹ thuật, chất lượng, chi phí, công suất và độ tin cậy.

• Chủ trì quy trình yêu cầu báo giá (RFQ) và độc lập đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng (lead time) và các điều kiện thương mại.

• Quản lý hiệu suất nhà cung cấp và thúc đẩy cải thiện về chất lượng, giao hàng, khả năng phản hồi và mức độ dịch vụ.

• Khai thác các cơ hội tìm nguồn cung ứng thay thế, đa nguồn cung ứng (dual sourcing) và nội địa hóa để tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro nguồn cung.

2. Vận hành mua hàng & Đánh giá kỹ thuật

• Quản lý toàn diện các hoạt động mua hàng từ đầu đến cuối, từ tìm nguồn cung ứng và phát hành đơn đặt hàng (PO) đến theo dõi đơn hàng và đôn đốc giao hàng.

• Xem xét định mức nguyên vật liệu (BOM), thông số kỹ thuật, bản vẽ kỹ thuật và yêu cầu vật tư để đảm bảo sự phù hợp trong việc tìm nguồn cung ứng.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Nghiên cứu & Phát triển (R&D), Kỹ thuật, Hoạch định, Đảm bảo chất lượng (QA), Kho vận, Sản xuất và Tài chính trong việc lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá kỹ thuật, xử lý các vấn đề về vật tư và thay đổi kỹ thuật.

• Đánh giá các vật liệu, linh kiện và giải pháp sản xuất thay thế nhằm cải thiện chi phí, chất lượng và tính linh hoạt của nguồn cung.

• Giám sát các cam kết của nhà cung cấp và chủ động giải quyết các hạn chế về nguồn cung, chậm trễ giao hàng và thiếu hụt vật tư.

3. Tối ưu hóa chi phí & Cải tiến quy trình

• Thúc đẩy giảm chi phí thông qua đàm phán, tìm nguồn cung ứng thay thế, nội địa hóa và kỹ thuật giá trị (value engineering).

• Phân tích dữ liệu mua hàng, chi phí vật tư và hiệu suất nhà cung cấp để xác định các cơ hội cải tiến.

• Nhận diện các rủi ro nguồn cung và xây dựng kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhằm đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh.

• Cải tiến các quy trình thu mua, quy trình làm việc trên hệ thống ERP và thực tiễn quản lý nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ.

Trình độ học vấn và Kinh nghiệm

• Bằng Cử nhân chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Kinh doanh, Kỹ thuật Công nghiệp, Kỹ thuật Cơ khí/Điện hoặc các lĩnh vực liên quan.

• 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/thu mua, ưu tiên trong ngành sản xuất, ô tô, điện tử hoặc phương tiện di chuyển điện (e-mobility).

• Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, đàm phán thương mại và tìm nguồn cung ứng kỹ thuật.

• Có kinh nghiệm thực tiễn với các hệ thống ERP; am hiểu sâu sắc về định mức nguyên vật liệu (BOM) và các yêu cầu vật tư.

Kỹ năng

• Hiểu biết kỹ thuật vững vàng về các linh kiện cơ khí, điện hoặc điện tử, vật liệu và quy trình sản xuất.

• Kỹ năng tìm nguồn cung ứng, đàm phán, quản lý nhà cung cấp và phân tích chi phí tốt.

• Tư duy giải quyết vấn đề chủ động với tinh thần làm chủ và trách nhiệm cao.

• Giao tiếp liên phòng ban và quản lý các bên liên quan hiệu quả.

• Thành thạo Excel và giao tiếp tiếng Anh tốt cả kỹ năng viết lẫn nói.

• Hiểu biết tốt về các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), điều khoản thanh toán quốc tế và quy trình nhập khẩu.

• Có khả năng đọc và hiểu bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật và bảng dữ liệu vật liệu (material datasheets) là một lợi thế.

• Có kinh nghiệm về linh kiện xe điện (EV), kỹ thuật giá trị (value engineering) hoặc đánh giá kỹ thuật nhà cung cấp là một lợi thế.