Thủ kho dược (Nha khoa)

Quản lý nhập – xuất hàng hóa

• Nhập hàng: Tiếp nhận thuốc, vật tư nha khoa, dụng cụ từ nhà cung cấp; kiểm tra đối chiếu số lượng, chủng loại, số lô, hạn sử dụng và chất lượng thực tế so với đơn đặt hàng và hóa đơn. 

• Xuất hàng: Thực hiện xuất kho thuốc và vật tư theo đúng yêu cầu/đơn đặt hàng của các phòng ban, bác sĩ hoặc trợ thủ nha khoa. 

• Lưu kho & Sắp xếp: Sắp xếp kho theo nguyên tắc FEFO/FIFO (Hạn dùng trước xuất trước / Nhập trước xuất trước), phân loại rõ ràng theo từng nhóm (thuốc kê đơn, vật tư tiêu hao, tay khoan - dụng cụ, vật liệu trám, sứ, implant...).

Kiểm soát tồn kho và hạn sử dụng

• Thường xuyên theo dõi mức tồn kho tối thiểu - tối đa để lập đề xuất mua hàng (Dữ liệu dự trù) kịp thời.

• Kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý), đối soát số lượng thực tế trong kho với phần mềm quản lý hoặc sổ sách.

• Cảnh báo sớm các mặt hàng cận date (sắp hết hạn sử dụng) để có phương án xử lý, tránh lãng phí. [1, 2]

Bảo quản và vệ sinh kho

• Đảm bảo điều kiện bảo quản kho đạt tiêu chuẩn (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng đối với từng loại thuốc và vật liệu đặc thù như composite, bonding, cement, v.v.).

• Giữ gìn kho hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, phòng chống ẩm mốc, cháy nổ và côn trùng. [1, 2]

Phối hợp

• Cập nhật đầy đủ, chính xác các phiếu nhập - xuất, sổ kho hoặc dữ liệu trên phần mềm quản lý kho.

• Phối hợp với bộ phận kế toán / mua hàng để giải quyết các phát sinh khi nhận hàng (thừa, thiếu, hỏng vỡ, đổi trả hàng với nhà cung cấp).

• Hỗ trợ công việc chung của phòng khám khi có điều phối từ cấp trên

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Dược, Điều dưỡng hoặc các chuyên ngành y tế liên quan (Ưu tiên người có chuyên môn về Dược). 

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm làm thủ kho hoặc quản lý kho (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, phòng khám hoặc bệnh viện).

• Kỹ năng chuyên môn:
  • Am hiểu về thuốc và vật tư y tế/nha khoa cơ bản.
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý kho khoa học và kiểm đếm số liệu chính xác.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel) và các phần mềm quản lý kho. 

• Tác phong & Phẩm chất:
  • Trung thực, cẩn thận, chịu khó và có trách nhiệm cao với tài sản của phòng khám.
  • Giao tiếp và phối hợp tốt với bác sĩ và nhân sự trong phòng khám.