Thư ký Thành Viên Hội đồng Quản trị

Công việc chính

Tiếp nhận, theo dõi và hoàn trả hồ sơ từ các Công ty/Khối/phòng ban của Tập Đoàn

Trình ký hồ sơ, tài liệu cho lãnh đạo trực tiếp phê duyệt

Sắp xếp đặt lịch họp, ghi biên bản họp khi có yêu cầu

Tổng hợp thông tin, báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng khi có yêu cầu

Xử lý hồ sơ hoặc tham vấn ý kiến quản lý trực tiếp trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.

Lưu trữ hồ sơ, đề xuất VVP, đề nghị thanh toán

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Quản lý trực tiếp

Công việc hỗ trợ

Trình ký hồ sơ của các Công ty/khối/phòng ban cho lãnh đạo cấp cao sau khi lãnh đạo trực tiếp phê duyệt.

Cung cấp thông tin, hướng dẫn các khối/phòng ban trong phạm vi cho phép khi có phát sinh.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên: Tài chính, kế toán, Luật và các chuyên ngành liên quan

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp.

- Đã từng làm qua công việc kế toán (nếu có) hoặc đã từng làm qua Công ty Bất Động Sản, Xây Dựng…

- Có kinh nghiệm trong công việc soạn thảo văn bản.

- Biết cơ bản một số luật về thuế GTGT, TNDN, luật Doanh nghiệp (không bắt buộc)