Thư ký Tiểu ban Hồ sơ Bệnh án

1. Quản lý kho biểu mẫu Hồ sơ bệnh án:

• Quản lý kho, mã hóa, version và kiểm soát hiệu lực biểu mẫu HSBA toàn hệ thống.
• Tiếp nhận các đề xuất xây dựng/sửa đổi/phát hành biểu mẫu từ tất cả bệnh viện trong hệ thống
• Review nội dung và phối hợp phê duyệt với các bên liên quan.
• Chuẩn hóa, ban hành, lưu trữ và thu hồi biểu mẫu theo quy định pháp luật, tiêu chuẩn JCI và quy định nội bộ.
• Điều phối xây dựng, rà soát và chuẩn hóa HSBA điện tử.

2. Điều phối & báo cáo

• Theo dõi tiến độ, nhắc việc và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến biểu mẫu HSBA.
• Tổng hợp, báo cáo các vấn đề và đề xuất liên quan cho Trưởng Tiểu ban.

3. Công tác đào tạo

• Thực hiện nghiệp vụ hành chính và điều phối các hoạt động đào tạo lâm sàng.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến y tế (Y học dự phòng, Y tế công cộng, Điều dưỡng, Quản trị Bệnh viện…).
• Có ≥2 năm kinh nghiệm làm việc tại cơ sở khám chữa bệnh; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ bệnh án, quản lý chất lượng hoặc EMR.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint); ưu tiên có kỹ năng phân tích dữ liệu/báo cáo.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và tận tâm hoàn thành mọi nhiệm vụ được phân công.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.