Benefits

Job Description

Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa/phòng.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy trình.
Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của bác sĩ/quản lý.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và theo dõi tiến độ các công việc hành chính.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hành chính; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ hoạt động của khoa/phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ; tuân thủ quy định của đơn vị.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký y khoa hoặc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, có kỹ năng soạn thảo và tổng hợp báo cáo.
Ưu tiên có thể sử dụng AI trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp, phối hợp nội bộ và quản lý công việc tốt.

Ha Noi

Phòng khám Đa khoa Mirai, Tầng 2, tòa 901B Đ. khu đô thị Nghĩa Đô, chung cư Starlake, Bắc Từ Liêm, Hà Nội