• Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (bản giấy và bản mềm).
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, biên bản và các biểu mẫu của dự án theo mẫu có sẵn.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các đầu việc hành chính của dự án.
• In ấn, scan, đóng dấu, gửi thư; lưu trữ hợp đồng, chứng từ, hồ sơ dự án.
• Hỗ trợ các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý
• Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản lý dự án, Kiến trúc, Xây dựng, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh… hoặc ngành khác nhưng yêu thích công việc hành chính.
• Sử dụng được Word, Excel cơ bản.
• Cẩn thận, ngăn nắp, nhanh nhẹn và chủ động học hỏi.
• Có thể thực tập tối thiểu 2 tháng.
• Làm việc ít nhất 5 buổi/tuần, từ Thứ 2 – Thứ 6.
• Sáng: 9h00 – 12h00; Chiều: 13h30 – 18h00. Có thể hỗ trợ xoay ca nếu cần.
• Phụ cấp thực tập hằng tháng.
• Được người hướng dẫn kèm trực tiếp, tham gia vào hoạt động của các dự án thực tế.
• Xác nhận thực tập, đóng dấu báo cáo, hỗ trợ số liệu cho báo cáo tốt nghiệp.
• Môi trường trẻ, thân thiện, năng động; được tôn trọng và lắng nghe ý kiến.
Hoàn thành tốt kỳ thực tập, bạn sẽ được ưu tiên xét tuyển làm nhân viên chính thức với:
• Hợp đồng lao động chính thức, mức lương tương xứng năng lực.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ – Tết theo quy định; thưởng theo chính sách công ty.
• Cơ hội phát triển lâu dài trong mảng quản lý dự án và hành chính
CirCO là một hệ thống không gian làm việc chung (coworking space) và văn phòng trọn gói, nổi tiếng với các địa điểm tại các quận trung tâm TP.HCM như Quận 1, Quận 3 và Quận 4. CirCO cung cấp nhiều lựa chọn không gian làm việc, từ không gian chia sẻ, văn phòng riêng đến văn phòng cả tầng, cùng với các tiện ích như không gian hội họp và cộng đồng hỗ trợ khởi nghiệp.
CirCO được thành lập bởi CEO Hoàng Linh và đã có 6 năm phát triển, hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài nước như UNICEF, Deloitte, Grab, v.v. Slogan của CirCO là "We're More than just a Coworking Space", nhấn mạnh việc cung cấp không gian làm việc linh hoạt, kết hợp với cộng đồng hỗ trợ và các tiện ích vượt trội.