Thực Tập Sinh Kế Toán / Accounting Intern

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đồng hành cùng Phòng Kế toán trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ chứng từ; nhập liệu và đối chiếu số liệu kế toán cơ bản. Vị trí giúp thực tập sinh vận dụng kiến thức chuyên ngành vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp logistics.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Chứng từ kế toán 

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán. 
• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo hướng dẫn của nhân sự phụ trách. 
• Số hóa (scan), sao chụp và lưu hồ sơ theo quy định.

Nhập liệu và đối chiếu 

• Nhập thông tin hóa đơn đầu vào, đầu ra và chứng từ phát sinh vào Excel hoặc phần mềm kế toán. 
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp và thông tin kế toán liên quan. 
• Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu theo hướng dẫn của kế toán viên.

Kế toán trong hoạt động logistics 

• Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp chứng từ liên quan đến lô hàng, đơn hàng và dịch vụ vận chuyển.
• Tổng hợp chi phí vận chuyển, phí dịch vụ và chi phí phát sinh theo từng lô hàng. 
• Hỗ trợ đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị vận tải. 
• Theo dõi tình trạng hóa đơn, chứng từ và hồ sơ đề nghị thanh toán.

Hỗ trợ hành chính kế toán 

• Lập bảng kê hóa đơn, bảng theo dõi chứng từ và báo cáo nội bộ đơn giản. 
• Thực hiện nhiệm vụ phù hợp theo phân công của Kế toán trưởng hoặc người hướng dẫn. 
• Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ và quy trình làm việc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN 

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính. 
• Nắm kiến thức nền tảng về nguyên lý kế toán; sử dụng được Excel và các công cụ văn phòng cơ bản. 
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động học hỏi và biết sắp xếp công việc.
• Ưu tiên ứng viên định hướng phát triển trong kế toán doanh nghiệp hoặc kế toán logistics.

QUYỀN LỢI VÀ CƠ HỘI PHÁT TRIỂN 

• Được hướng dẫn quy trình và nghiệp vụ kế toán trong môi trường doanh nghiệp thực tế. 
• Tiếp cận hồ sơ hóa đơn, công nợ và chi phí trong phạm vi công việc được phân công. 
• Được hướng dẫn kỹ năng Excel, quản lý chứng từ và sử dụng phần mềm kế toán. 
• Được xác nhận thực tập và hỗ trợ báo cáo thực tập theo quy định của công ty.
• Có cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức sau thực tập khi đáp ứng yêu cầu công việc.

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP 

• Độ chính xác trong nhập liệu và xử lý chứng từ. 
• Mức độ đầy đủ, khoa học khi sắp xếp và lưu trữ hồ sơ. 
• Khả năng sử dụng Excel và tiếp thu nghiệp vụ kế toán. 
• Tinh thần trách nhiệm, tính chủ động và thái độ phối hợp công việc. 
• Mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời hạn được giao.