Trợ Lý Chủ Tịch (40-70 triệu/tháng)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính

• Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
• Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
• Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

2.Điều phối thông tin & đối ngoại

• Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
• Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

3.Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu

• Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
• Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu (nếu có)
• Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.
• Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản trị, vận hành, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và chuyển phát nhanh.

4.Pháp lý & hồ sơ quản trị

• Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và phù hợp của hồ sơ, văn bản theo quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

5.Chiến lược, kế hoạch

Nghiên cứu, hoạch định chiến lược; tham gia xây dựng và phát triển sản phẩm, dịch vụ, chính sách phù hợp với định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty.

LƯƠNG, PHÚC LỢI

• Lương thỏa thuận: Từ 40-70 triệu
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện của công ty
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
• Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI
• Các phúc lợi khác đặc biệt từ công ty

• Bằng cấp: Đại học.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh Tế Quốc Dân,...
• Giới tính: Không yêu cầu
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành,Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
• Kinh nghiệm: Làm chiến lược, xây dựng được sản phẩm dịch vụ, chính sách..
• Kỹ năng: xây dựng quy trình hệ thống, tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu
• Ngoại ngữ: Bắt buộc có kỹ năng tiếng anh tốt