TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT (Có thể đi công tác nước ngoài)

Thành lập năm 2005 bởi ông Vinh Dương và bà Thủy Lê, VIVA GROUP đã trải qua gần 20 năm phát triển với hệ sinh thái thương hiệu đa dạng: chuỗi 30+ chi nhánh Viva Star Coffee trên toàn quốc, cùng Vivatory, Viva Franchise, Viva Community, Viva Togo và Leo Palace. Với hơn 7.000 điểm phân phối tại Việt Nam và dấu chân mở rộng sang Thái Lan, Campuchia, Lào, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Cộng hòa Séc và Úc.

Trợ lý Chủ tịch HĐQT sẽ làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, tiếp cận toàn bộ bức tranh vận hành và chiến lược của một tập đoàn dạng chuỗi, tham gia các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước, xây dựng mạng lưới quan hệ ở cấp lãnh đạo doanh nghiệp.

Với vai trò này, bạn sẽ được hướng dẫn từ Chủ tịch HĐQT và thực hiện các công việc:

1. Hỗ trợ điều hành

• Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần
• Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban
• Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.

2. Đối ngoại & sự kiện

• Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
• Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời
• Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/sự kiện
• Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.

3. Nghiên cứu & báo cáo

• Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT
• Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh – Việt
• Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/chỉ đạo
• Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.

4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.

• Tối thiểu từ 25 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương.
• Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/phiên dịch là lợi thế.
• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
• Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerpoint) và các công cụ quản lý công việc.
• Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin.
• Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.