Trợ lý dự án

Quản lý dữ liệu & hệ thống theo dõi (35%)

• Tổng hợp, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, dự án và các hoạt động liên quan.
• Cập nhật và đảm bảo các biểu mẫu và hệ thống file phục vụ quản lý, theo dõi và báo cáo dự án.
• Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, chính xác, có hệ thống và thuận tiện cho việc tra cứu, tổng hợp.
• Kiểm tra dữ liệu, phát hiện sai lệch và phối hợp với các bộ phận để bổ sung, điều chỉnh.

Theo dõi tiến độ & phối hợp dự án (30%)

• Theo dõi danh sách công việc, người phụ trách, deadline và trạng thái của các dự án.
• Tổng hợp tiến độ từ PM và các bộ phận liên quan.
• Chủ động nhắc việc, cập nhật các đầu việc sắp đến hạn hoặc có nguy cơ chậm tiến độ.
• Ghi nhận vấn đề phát sinh, theo dõi người phụ trách và kết quả xử lý.

Báo cáo & tổng hợp dữ liệu (25%)

• Tổng hợp báo cáo hoạt động theo khách hàng và dự án.
• Tổng hợp dữ liệu doanh thu, chi phí và các chỉ số hoạt động theo nguồn dữ liệu được cung cấp.
• Đối chiếu dữ liệu, phát hiện sai lệch và báo cáo PM.
• Thực hiện báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.

Quản lý hồ sơ & hỗ trợ hành chính (10%)

• Quản lý hợp đồng, hồ sơ khách hàng và tài liệu dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi các công việc sau họp.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của PM.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin, Operations Admin, Sales Admin hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có nhiều dự án, khách hàng hoặc hoạt động vận hành.
• Sử dụng tốt Excel và Google Sheets để tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu.
• Có khả năng theo dõi công việc và báo cáo.
• Sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng sử dụng AI hỗ trợ công việc và tổng hợp thông tin.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
• Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ quản lý nội bộ của công ty.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tính kỷ luật cao.
• Có tư duy logic, biết sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
• Chủ động theo dõi tiến độ, phối hợp và xử lý công việc được giao.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, phát hiện vấn đề và báo cáo kịp thời.
• Có tinh thần Ownership, ham học hỏi và mong muốn phát triển trong lĩnh vực quản lý dự án.