Trợ Lý Kinh Doanh

a.  Hỗ trợ kinh doanh: là người phụ trách các công việc hỗ trợ bán hàng cho bộ phận kinh doanh bao gồm:

-        Chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng kinh tế, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, hồ sơ quyết toán,...

-        Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ dự án.

-        Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và nghiệm thu.

-        Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội kinh doanh và tình trạng thực hiện các dự án.

b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:

-        Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng

-        Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L

-        Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.

-        Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T…).

c. Hành chính:

-        Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.

-        Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định của phòng ban & công ty.

-        Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm, tiếp đón khách hàng và đối tác.

-        Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công của phòng ban & công ty.

a.    Trình độ:

-        Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:

+ Ngoại thương

+ Kinh tế đối ngoại/xuất nhập khẩu

+ Hoặc các ngành tương đương

b.    Kinh nghiệm:

-        Tối thiểu 02 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu.

-        Có kinh nghiệm đấu thầu hoặc xuất nhập khẩu là lợi thế.

c.    Kỹ năng:

-        Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn.

-        Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao

-        Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint);

Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn

-        Thu nhập: từ 20.000.000 – 30.000.000VNĐ/tháng (bao gồm Lương & Thưởng theo doanh số dự án phụ trách).

-        Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.

-        Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.