Trợ lý kinh doanh

1.    Hỗ trợ phát triển kinh doanh

-       Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty, sản phẩm và giải pháp.

-       Cập nhật thông tin khách hàng, dự án và cơ hội kinh doanh.

-       Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

-       Phối hợp chuẩn bị báo giá, proposal, tài liệu bán hàng.

-       Tham gia các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện với khách hàng theo phân công.

-       Phối hợp chăm sóc khách hàng và đối tác.

2.    Hỗ trợ đấu thầu và hợp đồng

-       Tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo phân công.

-       Tìm kiếm, cập nhật thông tin gói thầu và thực hiện các nghiệp vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

-       Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, công văn và các tài liệu liên quan.

-       Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng và hồ sơ dự án.

-       Tổng hợp hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý Dự án sau khi ký hợp đồng.

3.   Hỗ trợ hoạt động của Phòng Kinh doanh

-       Tổng hợp kế hoạch, báo cáo và theo dõi tiến độ công việc của phòng.

-       Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn và dữ liệu khách hàng.

-       Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động của phòng.

-       Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

4.   Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

-       Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành kỹ thuật (Điện, Điện tử, CNTT, Tự động hóa...).

-       Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin hoặc tương đương.

-       Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và lập kế hoạch tốt.

-       Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

-       Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.

-       Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.