Trợ Lý Lãnh đạo Cấp cao

Số lượng: 02 nhân sự (1 Nam và 1 Nữ)

Làm việc tại KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai (Có xe đưa rước từ TPHCM và Biên Hòa).

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý, sắp xếp lịch trình, xử lý thông tin và phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản trị, điều hành của Công ty.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

Hỗ trợ điều hành

Hỗ trợ Chủ tịch trong việc theo dõi tiến độ công việc các phòng ban; nhắc lịch, tổng hợp báo cáo, và đề xuất các giải pháp hỗ trợ xử lý.

Tham mưu xây dựng định hướng, chiến lược phát triển Công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của Công ty;

Sắp xếp lịch làm việc

Quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch; đảm bảo thời gian hợp lý và không chồng chéo.

Chuẩn bị tài liệu

Tổng hợp, soạn thảo báo cáo, biên bản, tài liệu họp; hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu và chuẩn bị thông tin cần thiết.

Giao tiếp nội bộ

Là cầu nối truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện.

Giao tiếp đối ngoại

Tiếp đón đối tác, khách hàng; sắp xếp lịch gặp, chuẩn bị nội dung làm việc; hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi gặp gỡ, ký kết.

Quản lý thông tin

Lưu trữ và bảo mật thông tin liên quan đến Chủ tịch và các vấn đề chiến lược của công ty.

Tham gia họp

Tham gia cùng Chủ tịch trong các cuộc họp quan trọng, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực thi các quyết định sau họp.

Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Chủ tịch.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, …

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý/ thư ký điều hành hoặc công việc liên quan;

Có kinh nghiệm, kỹ năng điều hành và kết nối mọi người và các bộ phận lại với nhau

Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt (đối nội và đối ngoại)

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng viết tốt (tiếng Việt và tiếng Anh)

Ngoại ngữ

Ưu tiên ứng viên từng đi du học nước ngoài, thông thạo Tiếng Anh hoặc một ngoại ngữ khác Tiếng Việt

Phẩm chất

Trung thực, bảo mật, nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực cao

QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận;
• Chế độ đãi ngộ thỏa đáng với năng lực;
• Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Chủ tịch và các cấp lãnh đạo
• Được tham gia các hoạt động, sự kiện cấp cao