Trợ Lý Phòng Mua Hàng- Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

1. Hỗ trợ, đảm nhận công việc chuyên môn phòng Kế hoạch- Mua hàng- Quản lý chuỗi cung ứng (60% – 70%) Tùy thuộc vào năng lực và định hướng phát triển, nhân sự sẽ được phân công phụ trách chuyên sâu vào một trong các mảng nghiệp vụ cốt lõi dưới sự dẫn dắt trực tiếp của Trưởng phòng:

• Kế hoạch (Planning): Cân đối nhu cầu, lập kế hoạch cung ứng mua hàng.

• Mua hàng (Procurement): Phụ trách quy trình mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi tình trạng đơn hàng.

• Xuất nhập khẩu (Import - Export): Xử lý các thủ tục ngoại thương, bộ chứng từ và điều phối vận chuyển, thông quan hàng hóa.

2. Trợ lý hành chính (30% – 40%)

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của các tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh toán trước khi trình Trưởng phòng phê duyệt.

• Hỗ trợ điều phối hành chính: Sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị tài liệu họp và triển khai các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành nội bộ theo yêu cầu

• Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, ngoại ngữ, và các chuyên ngành liên quan.

- Có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt (TOEIC 700 hoặc Ielts 6.5 hoặc tương đương).

- Có ít nhất từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc mảng Mua hàng/Quản lý chuỗi cung ứng.....

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về SAP

- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu

- Ưu tiên ứng viên có định hướng rõ ràng, mong muốn ổn định.