TRỢ LÝ QUẢN LÝ VẬN HÀNH

• Lập, tổng hợp và theo dõi kế hoạch hoạt động Ban QLVH.
• Kiểm soát tiến độ, KPI, deadline và action list.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý.
• Chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi kết luận chỉ đạo.
• Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc.
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ và hệ thống báo cáo QLVH.

Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án. Ưu tiên kinh nghiệm BĐS, QLVH chung cư/KĐT.

Chuyên môn: 

• Có kiến thức về lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ.
• Tổng hợp và phân tích số liệu.
• Xây dựng KPI, SLA, Action Plan và báo cáo quản trị.
• Có kiến thức cơ bản về hoạt động QLVH bất động sản, ngân sách, nhân sự, nhà thầu, SOP và hệ thống hồ sơ vận hành.
• Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên có khả năng xây dựng Dashboard và sử dụng công cụ quản lý tiến độ.

Kỹ năng cần thiết: 

• Kỹ năng lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ và deadline.
• Tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị.
• Điều phối và phối hợp đa phòng ban; giao tiếp, nhắc việc và xử lý vấn đề tốt.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint.
• Ưu tiên có kỹ năng Dashboard và công cụ quản lý tiến độ.

Tính chất công việc:

• Cẩn thận, logic, chủ động và nhanh nhẹn.
• Quyết liệt trong việc bám sát tiến độ.
• Linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Giao tiếp khéo léo, có tinh thần phối hợp.
• Bình tĩnh khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Ngoại hình cân đối.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần cam kết bảo mật thông tin.
• Cầu tiến, ham học hỏi, chịu được áp lực và deadline cao.
• Có ý thức hoàn thành công việc đến cùng.