MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Hỗ trợ Kế toán trưởng tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính; theo dõi dòng tiền, công nợ, ngân sách; xây dựng báo cáo điều hành, giúp Ban Điều hành ra quyết định đúng dữ liệu, sớm cảnh báo, rõ quyết định.
Tổng hợp dữ liệu tài chính
- Thu thập số liệu bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho và kế toán.
- Đối chiếu dữ liệu Excel – MISA; phát hiện chênh lệch và yêu cầu làm rõ.
Dự thu – dự chi & dòng tiền
- Lập kế hoạch dòng tiền tuần, tháng và dự báo 13 tuần.
- Cập nhật số dư, lịch thu – chi; cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hụt tiền.
Theo dõi công nợ
- Lập lịch phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp và hợp đồng.
- Nhắc hạn, xác nhận tình trạng và báo cáo các khoản quá hạn hoặc rủi ro.
Ngân sách & kiểm soát chi
- Tổng hợp ngân sách từng phòng ban, dự án và nhóm chi phí.
- So sánh kế hoạch với thực tế; cảnh báo chi vượt, chi gấp hoặc thiếu hồ sơ.
Phân tích hiệu quả
- Theo dõi doanh thu, giá vốn, biên lợi nhuận, chi phí cố định và điểm hòa vốn.
- Phân tích sai lệch theo tháng, sản phẩm, dự án và nguyên nhân.
Báo cáo điều hành
- Chuẩn bị dashboard ngày – tuần – tháng cho Ban Điều hành.
- Trình bày số liệu ngắn gọn, đúng hạn; nêu vấn đề, nguyên nhân và đề xuất.
Hồ sơ & phối hợp
- Lưu trữ báo cáo, chứng từ và dữ liệu có kiểm soát phiên bản.
- Phối hợp Kế toán – Kinh doanh – Mua hàng – Kho – Sản xuất; bảo mật thông tin.