Benefits

Job Description

Thực hiện công tác hành chính, bao gồm sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ cần sếp ký
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên và phòng ban, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, công văn, email theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, phân loại, và xử lý các loại thư tín, điện thoại, email đến và đi một cách kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp hậu cần (phòng họp, thiết bị, đồ uống) cho các cuộc họp, hội nghị
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tiếng Trung tốt, ưu tiên có thêm tiếng Anh cơ bản
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.