TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

• Quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu phục vụ Tổng Giám đốc.

• Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt các chỉ đạo, kết luận của Tổng Giám đốc đến các đơn vị liên quan.

• Kiểm soát hồ sơ, tài liệu trình ký, trình duyệt và lưu trữ văn bản điều hành.

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

• Tổng hợp kết quả thực hiện, cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.

• Phối hợp với các Phòng/Bộ phận, Văn phòng đại diện kiểm soát việc triển khai các nhiệm vụ trọng yếu.

• Tham gia đánh giá các phương án kinh doanh, hợp tác và các đề xuất quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc.

• Phối hợp làm việc với các Phòng/Bộ phận, đơn vị trong hệ sinh thái CC1, khách hàng và đối tác theo phân công.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý điều hành, thư ký Ban Lãnh đạo hoặc quản trị vận hành.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, cung ứng vật tư, vật liệu xây dựng

Năng lực chuyên môn

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.

• Kỹ năng điều phối, kiểm soát tiến độ và quản lý công việc.

• Kỹ năng soạn thảo, kiểm soát hồ sơ và văn bản.

• Am hiểu tổng quan về hoạt động kinh doanh, tài chính và quản trị doanh nghiệp.

Năng lực cá nhân

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp công việc.

• Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao.