Trưởng bộ phận Kiểm soát hoạt động

1.   Kiểm soát hoạt động mua bán điều thô

·      Tổ chức kiểm soát hoạt động mua, bán, giao nhận, giám định, lưu kho và quản lý chất lượng điều thô.

·      Kiểm soát việc lấy mẫu, cắt kiểm, đánh giá chất lượng hàng hóa tại nước ngoài, khi hàng về Việt Nam và khi giao bán.

·      Kiểm soát tình trạng hàng hóa, điều kiện kho bãi, bảo quản, hao hụt và các bất thường phát sinh.

·      Phân tích nguyên nhân các chênh lệch, hao hụt, sai lệch chất lượng; đề xuất biện pháp xử lý và phòng ngừa.

·     Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát các điều kiện hợp đồng, giao nhận và hiệu quả của hoạt động mua bán.

2.   Kiểm soát hoạt động mua bán điều nhân

·     Tổ chức kiểm soát hoạt động mua điều nhân nội địa, mua FOB, nhập Nhà máy và bán/thanh lý điều nhân.

·     Kiểm soát việc lấy mẫu, kiểm hàng, đánh giá chất lượng đầu vào, đầu ra và việc tuân thủ các điều kiện giao nhận.

·     Tổ chức kiểm tra, truy xuất nguyên nhân các khiếu nại chất lượng, hàng không phù hợp và các bất thường trong quá trình mua bán.

·     Kiểm soát hoạt động tái chế, đấu trộn, thanh lý và sử dụng điều nhân nhằm hạn chế thất thoát và giảm hiệu quả sử dụng nguyên liệu.

3.   Kiểm soát hoạt động gia công, sản xuất và đóng gói xuất khẩu

·     Tổ chức kiểm soát định kỳ/đột xuất tại Nhà máy và các cơ sở gia công.

·     Kiểm soát các công đoạn nhập nguyên liệu, sản xuất, phân loại, tái chế, đấu trộn và đóng gói thành phẩm.

·     Kiểm soát định mức, tỷ lệ thu hồi, cơ cấu thành phẩm, hao hụt và kết quả chốt/quyết toán lô.

·     Kiểm soát việc quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, vật tư và điều kiện kho bãi, máy móc, an ninh, PCCC.

·     Kiểm soát chất lượng hàng xuất khẩu; tổ chức xác minh nguyên nhân và trách nhiệm khi phát sinh khiếu nại, sai lệch hoặc tổn thất.

4.   Báo cáo và cảnh báo

·     Tổ chức tổng hợp, phân tích dữ liệu và xây dựng các chỉ tiêu/dấu hiệu cảnh báo rủi ro trong hoạt động.

·     Soát xét kết quả kiểm tra, đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, trách nhiệm và đề xuất biện pháp xử lý.

·     Báo cáo kịp thời các sai phạm, bất thường, rủi ro cao hoặc dấu hiệu gian lận/thất thoát.

·     Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra; đề xuất cải tiến quy trình và bổ sung các điểm kiểm soát cần thiết.

1.     Trình độ học vấn: Đại học, Cao đẳng

2.     Trình độ chuyên môn: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị, Công nghệ thực phẩm hoặc lĩnh vực liên quan.

3.     Kỹ năng: Có khả năng nhận diện rủi ro, phân tích dữ liệu, điều tra nguyên nhân và đánh giá hiệu quả kiểm soát. Kỹ năng tổ chức kiểm tra, lập báo cáo, tổng hợp và trình bày vấn đề rõ ràng. Sử dụng tốt Excel và các công cụ khai thác, phân tích dữ liệu phục vụ kiểm soát.

4.     Kinh nghiệm:  Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong kiểm soát nội bộ, kiểm toán, quản lý chất lượng, sản xuất hoặc hoạt động kinh doanh nông sản; ưu tiên có kinh nghiệm ngành điều.

5.     Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, độc lập và bảo mật. Chủ động, quyết đoán; có tư duy phản biện và khả năng phát hiện vấn đề.

6.     Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Sẵn sàng đi công tác Châu Phi/Nhà máy/CSGC/hiện trường.