Trưởng Nhóm Mua Hàng (Karofi Hưng Yên )

1. Lập kế hoạch và quản lý hoạt động mua hàng

• Lập kế hoạch mua hàng căn cứ theo Kế hoạch sản xuất (KHSX) và Kế hoạch kinh doanh (KHKD).

• Đảm bảo vật tư, linh kiện và hàng hóa được cung ứng đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng và tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

• Làm việc với nhà cung cấp về đặt hàng, xác nhận đơn hàng, kế hoạch giao hàng, thanh toán và điều phối hàng hóa về Công ty.

• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, thiếu hụt vật tư và hàng hóa không phù hợp (NG).

2. Thực hiện mua hàng và kiểm soát tồn kho

• Tổ chức và triển khai các hoạt động mua hàng theo kế hoạch được phê duyệt.

• Theo dõi tình hình tồn kho, tiến độ sử dụng vật tư và nhu cầu thực tế để xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm kiểm soát tồn kho ở mức hợp lý, hạn chế tình trạng thiếu hàng, tồn kho cao hoặc tồn kho chậm luân chuyển.

• Theo dõi và đề xuất giải pháp xử lý đối với hàng tồn kho bất thường.

3. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp, vật tư mới

• Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài phù hợp với nhu cầu của Công ty.

• Đánh giá sơ bộ năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá thành, năng lực sản xuất, tiến độ giao hàng và khả năng đáp ứng.

• Đàm phán các điều khoản thương mại như giá, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, MOQ, bảo hành và các điều kiện hợp tác khác.

• Phối hợp triển khai các dự án phát triển nhà cung cấp mới, vật tư mới, linh kiện mới hoặc nguồn cung thay thế.

4. Đánh giá và phát triển nhà cung cấp

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đánh giá/Audit nhà cung cấp định kỳ theo tháng, quý hoặc năm.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp theo các tiêu chí về chất lượng, giá, giao hàng, dịch vụ và mức độ hợp tác.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các hành động cải tiến khi có vấn đề phát sinh.

• Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp tiềm năng, ổn định và có khả năng đáp ứng dài hạn.

5. Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào

• Phối hợp với bộ phận IQC/QA/QC trong việc đánh giá và kiểm soát chất lượng vật tư, linh kiện và hàng hóa đầu vào.

• Theo dõi tình trạng hàng lỗi, hàng NG và phối hợp với nhà cung cấp thực hiện các biện pháp xử lý, đổi trả hoặc cải tiến.

• Làm việc với nhà cung cấp nhằm giảm tỷ lệ lỗi, nâng cao chất lượng đầu vào và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

6. Quản lý, huấn luyện và phát triển đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm mua hàng.

• Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện công việc và hỗ trợ nhân viên xử lý các vấn đề phát sinh.

• Xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ.

• Phát triển nhân sự chủ chốt (Key Person) và xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận.

• Xây dựng môi trường làm việc chủ động, phối hợp và chịu trách nhiệm theo mục tiêu chung.

7. Xây dựng và cải tiến quy trình

• Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng và quản lý nhà cung cấp.

• Xây dựng hệ thống dữ liệu và danh sách nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo nguồn cung ổn định.

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, huấn luyện nội bộ cho đội ngũ mua hàng.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả mua hàng, giảm chi phí và rút ngắn thời gian cung ứng.

8. Báo cáo và quản trị kết quả

• Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình mua hàng, tiến độ đáp ứng đơn hàng và các vấn đề tồn tại.

• Báo cáo tình hình nhà cung cấp, tồn kho, chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và chi phí mua hàng.

• Xây dựng kế hoạch hành động đối với các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ hoặc không đáp ứng kế hoạch sản xuất.

• Đề xuất giải pháp và báo cáo cấp quản lý đối với các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng.

YÊU CẦU VỊ TRÍ – TRƯỞNG NHÓM MUA HÀNG

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường có thế mạnh về kinh tế, thương mại như Đại học Thương mại, Đại học Kinh tế Quốc dân hoặc các trường tương đương.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên mua hàng kỹ thuật, vật tư, linh kiện, thiết bị.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành điện lạnh, điện gia dụng, cơ khí, khuôn mẫu hoặc sản xuất công nghiệp.

• Có kinh nghiệm quản lý/điều phối nhóm từ 03–05 nhân sự là một lợi thế.

• Có kinh nghiệm làm việc, đàm phán và quản lý nhà cung cấp trong nước và/hoặc nước ngoài.

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

• Nắm vững Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế như L/C, T/T và các nghiệp vụ liên quan.

• Có kiến thức tốt về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.

• Có khả năng đàm phán giá, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp tác với nhà cung cấp.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản, thông số kỹ thuật và tài liệu sản phẩm để trao đổi với nhà cung cấp về linh kiện, vật tư, thiết bị hoặc khuôn mẫu.

• Có kỹ năng lập kế hoạch mua hàng, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và đảm bảo kế hoạch cung ứng.

• Kỹ năng tổ chức, bao quát công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề tốt.

• Có tư duy phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.

• Có khả năng đào tạo, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong nhóm.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và khả năng phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.

4. Ngoại ngữ & Tin học

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt trong trao đổi email, đọc hiểu hợp đồng, báo giá và tài liệu thương mại/kỹ thuật.

• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc các phần mềm quản lý mua hàng/chuỗi cung ứng.