Trưởng phòng Đấu thầu & Cung ứng

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch và chiến lược đấu thầu

• Chủ trì xác định danh mục gói thầu-cung ứng, phạm vi, hình thức lựa chọn và tiến độ đấu thầu cho từng dự án.
• Xây dựng kế hoạch đấu thầu phù hợp ngân sách, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công và kế hoạch đầu tư được duyệt.
• Theo dõi, cập nhật và cảnh báo rủi ro do thay đổi thiết kế, phạm vi, hồ sơ kỹ thuật hoặc biến động thị trường; đề xuất phương án xử lý.

Nhiệm vụ 2: Hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá

• Chỉ đạo soạn thảo, rà soát HSMT/HSYC, điều kiện thương mại, điều kiện hợp đồng, BOQ, biểu mẫu và tài liệu liên quan.
• Phối hợp các đơn vị chuyên môn thiết lập tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật, tài chính, năng lực, kinh nghiệm, tiến độ và tuân thủ.
• Kiểm soát tính đầy đủ, rõ ràng và thống nhất của hồ sơ trước khi phát hành nhằm hạn chế sai lệch, phát sinh và tranh chấp.

Nhiệm vụ 3: Đánh giá, lựa chọn và thương thảo nhà thầu - nhà cung ứng

• Tổ chức phát hành hồ sơ, tiếp nhận, mở thầu và lập biên bản theo đúng quy trình, thẩm quyền và yêu cầu bảo mật.
• Chỉ đạo phân tích, so sánh kỹ thuật – tài chính, làm rõ hồ sơ và tổng hợp báo cáo đề xuất lựa chọn nhà thầu có căn cứ.
• Chủ trì thương thảo giá, khối lượng, tiến độ, điều kiện hợp đồng, bảo lãnh và bảo hành; trình kết quả cho cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Nhiệm vụ 4: Dữ liệu nhà thầu và kiểm soát rủi ro

• Thiết lập, cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu/tư vấn theo lĩnh vực, năng lực, kinh nghiệm và lịch sử thực hiện.
• Tổ chức đánh giá định kỳ chất lượng, tiến độ, năng lực tài chính và mức độ tuân thủ của nhà thầu làm cơ sở lựa chọn tiếp theo. 
• Kiểm soát tính minh bạch, cạnh tranh và xung đột lợi ích; cảnh báo, đề xuất xử lý rủi ro pháp lý hoặc dấu hiệu không phù hợp.
• Chủ trì cải tiến quy trình, biểu mẫu và cơ chế bảo mật dữ liệu đấu thầu.

Nhiệm vụ 5: Tổ chức và triển khai công việc cung ứng theo nhu cầu mua sắm tập trung

• Hoạch định và phát triển nguồn cung: Chủ động xây dựng chiến lược mua sắm, liên tục tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chiến lược để đảm bảo nguồn cung vật tư, thiết bị đa dạng, chất lượng cao.
• Kiểm soát chuỗi cung ứng và tiến độ: Điều phối chặt chẽ toàn bộ quy trình từ khâu đặt hàng, vận chuyển đến nghiệm thu bàn giao, bảo đảm dòng chảy vật tư luôn thông suốt và đáp ứng chính xác tiến độ thi công của các dự án.
• Quản trị rủi ro và tối ưu chi phí: Đàm phán các điều khoản thương mại tốt nhất, theo dõi sát sao biến động giá cả thị trường và kiểm soát hiệu quả rủi ro đứt gãy nguồn cung nhằm tối vệ ngân sách dự án của HoanCauGroup.

Nhiệm vụ 6: Quản lý phòng và báo cáo

• Lập kế hoạch hoạt động, phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá nhân sự Phòng; bảo đảm chất lượng chuyên môn và tiến độ các gói thầu.
• Kiểm soát báo cáo kế hoạch, kết quả lựa chọn, tình trạng hồ sơ và rủi ro đấu thầu trước khi trình Giám đốc Khối.
• Tham mưu Giám đốc Khối về phương án lựa chọn nhà thầu, chiến lược thương thảo và giải pháp nâng cao hiệu quả đấu thầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền, phù hợp với chức năng của vị trí.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Dự án hoặc chuyên ngành liên quan.

2. Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về quy trình đấu thầu, dự toán/BOQ, đánh giá kỹ thuật – tài chính, hợp đồng xây dựng và quản lý nhà thầu; am hiểu pháp luật về đấu thầu, xây dựng và các quy định liên quan.

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Không bắt buộc. Ưu tiên chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu, quản lý dự án, định giá xây dựng hoặc hợp đồng phù hợp.

4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong đấu thầu dự án bất động sản/xây dựng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý tương đương tại chủ đầu tư, tổng thầu hoặc tập đoàn bất động sản.

5. Kỹ năng: Lập kế hoạch đấu thầu; soạn và kiểm soát HSMT; phân tích kỹ thuật – tài chính; đàm phán; quản trị hợp đồng; phân tích dữ liệu/giá; quản lý đội ngũ; phối hợp liên chức năng; sử dụng Excel và phần mềm chuyên môn.

6. Năng lực yêu cầu: Tư duy hệ thống; định hướng kết quả; ra quyết định; chính trực; khách quan; quản trị rủi ro; lãnh đạo; trách nhiệm; giải quyết vấn đề và bảo mật.

7. Các yêu cầu khác: Có khả năng đi công tác, khảo sát nhà thầu và làm việc tại dự án theo yêu cầu; tiếng Anh đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật/hợp đồng là lợi thế.