Trưởng phòng Đấu thầu & Mua sắm

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà cung cấp và mua sắm phục vụ hoạt động đầu tư, xây dựng và vận hành của Công ty.
- Xây dựng và kiểm soát chiến lược đấu thầu, mua sắm nhằm lựa chọn được nhà thầu/nhà cung cấp có năng lực, giá cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và điều kiện hợp đồng.
- Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống quy trình, tiêu chí, hồ sơ và cơ chế kiểm soát đấu thầu – mua sắm, bảo đảm minh bạch, cạnh tranh, hiệu quả và hạn chế rủi ro.
- Tối ưu chi phí đầu tư và chi phí mua sắm thông qua công tác khảo sát thị trường, cạnh tranh báo giá, đàm phán và quản lý nhà thầu/nhà cung cấp.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp và các phương án đấu thầu, mua sắm phù hợp với mục tiêu và kế hoạch của Công ty.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

I. Công tác chuyên môn

- Quản lý công tác đấu thầu: Tổ chức lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, đánh giá hồ sơ dự thầu và tham mưu lựa chọn nhà thầu theo quy định.

- Quản lý lựa chọn nhà cung cấp và mua sắm: Tổ chức khảo sát, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, vật tư, thiết bị và dịch vụ theo nhu cầu của Công ty.

- Kiểm soát giá và chi phí: Kiểm soát giá dự toán, giá chào thầu, giá mua sắm; phân tích, so sánh và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

- Thẩm định hồ sơ: Kiểm soát hồ sơ tính toán, thuyết minh và các tài liệu liên quan đến giá trị dự toán, tổng mức đầu tư, giá gói thầu và các nội dung thuộc phạm vi phụ trách.

- Khảo sát thị trường: Tổ chức thu thập, cập nhật dữ liệu về giá vật tư, thiết bị, nhân công, dịch vụ, nhà thầu và nhà cung cấp phục vụ công tác đấu thầu – mua sắm..

- Quản lý hợp đồng: Kiểm soát các nội dung thương mại, giá trị, điều khoản và điều kiện hợp đồng thuộc phạm vi đấu thầu, mua sắm; theo dõi việc thực hiện các nội dung liên quan.

- Kiểm soát thanh quyết toán: Kiểm tra, đối chiếu các số liệu liên quan đến giá trị hợp đồng, giá trị thanh toán, phát sinh và quyết toán theo phạm vi được phân công.

- Quản lý hệ thống: Xây dựng, rà soát, cập nhật biểu mẫu, quy trình, tiêu chí đánh giá và cơ sở dữ liệu phục vụ công tác đấu thầu – mua sắm.

- Báo cáo: Theo dõi, quản lý tiến độ công việc của Phòng; tổng hợp và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

II. Công tác quản trị & Phát triển con người: (nếu có)

- Đào tạo chuyên môn cán bộ, nhân viên trong Ban đảm bảo đáp ứng yêu cầu chuyên môn và đặc thù của từng công việc (trong từng lĩnh vực như Đấu thầu, Hợp đồng và các kỹ năng về xử lý công việc, tối ưu về hiệu quả)

- Định kỳ đánh giá kết quả công việc, đề xuất đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực chuyên môn của CBNV.

- Phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của CBNV thuộc Phòng.

Bằng cấp/ Chứng chỉ:

- Bằng đại học chuyên ngành kỹ thuật.
- Các chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ khác (không bắt buộc nhưng có là lợi thế):
+ Chứng chỉ Đấu thầu, định giá, QLDA
+ Chứng chỉ giám sát

Kiến thức cần thiết:

- Nắm vững kiến thức chuyên môn kỹ thuật trong các lĩnh vực Xây dựng Dân dụng, Hạ tầng kỹ thuật.
- Nắm vững các quy định về Pháp luật xây dựng, đặc biệt là Đấu thầu, quản lý chi phí, quản lý dự án.
- Hiểu biết về lĩnh vực Đấu thầu, Kinh tế xây dựng, có hiểu biết về các lĩnh vực liên quan như Quản lý dự án, thi công ... là một lợi thế
- Hiểu biết về quá trình triển khai các dự án Đầu tư Bất động sản, dự án Đầu tư xây dựng.

Kỹ năng cần thiết:

- Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập dự toán, lập kế hoạch đấu thầu, phân chia gói thầu.
- Kỹ năng sử dụng máy tính: phần mềm chuyên ngành dự toán, phần mềm văn phòng (Word, Excel …).
- Kỹ năng quản lý công việc, con người.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
- Kỹ năng cập nhập thông tin, tìm kiếm thông tin và sử dụng các công cụ tìm kiếm.

Kinh nghiệm:

-Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong hoạt động xây dựng.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập, kiểm tra dự toán.