Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Điều hành toàn bộ hoạt động hoạch định sản xuất — từ tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch, điều độ đến giao hàng — bảo đảm sản xuất liên tục, đúng tiến độ và tối ưu nguồn lực; đồng thời dẫn dắt đội ngũ kế hoạch và thúc đẩy cải tiến liên tục.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Hoạch định & Điều độ sản xuất

–   Tổ chức hệ thống tiếp nhận đơn hàng từ Kinh doanh và xây dựng kế hoạch sản xuất trên nền tảng cải tiến liên tục.

–   Lập, triển khai và theo dõi kế hoạch tại các xưởng; bảo đảm độ chính xác và hiệu quả.

–  Xử lý kịp thời đơn hàng phát sinh, đơn hàng gấp và đơn hàng khiếu nại.

Kế hoạch NVL & Giao hàng

–   Lập kế hoạch dự trù NVL theo tuần / tháng / quý, phân tích theo mùa vụ và cùng kỳ.

–    Lập kế hoạch xuất hàng theo tuần / tháng / quý.

–    Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hụt NVL và tồn kho thành phẩm lâu ngày.

Quản lý & Phát triển đội ngũ

–   Phân công, giám sát và hướng dẫn nhân viên kế hoạch.

–   Đào tạo, nâng cao năng lực và ý thức trên nền tảng văn hóa công ty.

–    Đề xuất nâng bậc, khen thưởng và xử lý vi phạm.

–    Giám sát 5S và an toàn – vệ sinh lao động trong bộ phận.

Báo cáo & Cải tiến liên tục

–   Thiết lập và gửi đúng hạn các báo cáo: kế hoạch sản xuất, dự trù NVL, kế hoạch xuất hàng (tuần / tháng / quý) và kết quả sản xuất (sản lượng, hiệu suất máy).

–   Báo cáo cấp trên khi đơn hàng tăng đột biến vượt năng lực nhà máy.

–   Ghi nhận ý kiến nhân viên và đề xuất giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Purpose

Lead all production planning operations — from order intake, planning and scheduling to delivery — ensuring continuous, on-time production and optimal use of resources, while leading the planning team and driving continuous improvement.

Key Responsibilities

Production Planning & Scheduling

–   Establish the order-intake system from Sales and build production plans on a continuous-improvement basis.

–   Plan, deploy and monitor schedules across workshops, ensuring accuracy and efficiency.

–   Promptly handle arising, urgent and complaint orders.

Material & Delivery Planning

–   Develop material requirement plans weekly / monthly / quarterly with seasonal and year-over-year analysis.

–   Build shipping and delivery plans weekly / monthly / quarterly.

–   Provide early warning of material-shortage risks and aging finished-goods inventory.

Team Management & Development

–   Assign, supervise and coach planning staff.

–   Deliver training and capability building aligned with company culture.

–   Recommend promotions, rewards and disciplinary actions.

–   Oversee 5S and occupational health & safety within the department.

Reporting & Continuous Improvement

–   Set up and submit on time: production plans, material requirement plans, shipping plans (weekly / monthly / quarterly) and production-results reports (output, machine efficiency).

–   Escalate to management when order demand surges beyond plant capacity.

–   Capture staff feedback and propose improvements to enhance product quality.

Bắt buộc

–   Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh / Quản lý Doanh nghiệp hoặc tương đương.

–   Tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý bộ phận kế hoạch sản xuất; nắm vững toàn bộ nghiệp vụ lập kế hoạch.

–   Nghiệp vụ kế hoạch vững, có kỹ năng tổng hợp và hoạch định chiến lược.

–   Kỹ năng quản lý – điều hành; thuyết trình; thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet).

Ưu tiên

–    Kinh nghiệm trong ngành dệt / phụ liệu / may mặc.

–   Hiểu biết về ERP / MRP và công cụ hoạch định sản xuất.

–    Tư duy Lean và cải tiến liên tục.

–    Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Tố chất

–    Tinh thần trách nhiệm, cầu tiến, trung thực.

–    Hòa đồng, tôn trọng đồng nghiệp, làm việc tích cực.

QUYỀN LỢI

–   Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

–    Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

–   Quyền chủ động phân công và điều phối nguồn lực bộ phận kế hoạch.

–    Các phúc lợi khác theo chính sách công ty.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Must-have

–    Bachelor's degree in Business Administration / Enterprise Management or equivalent.

–    Minimum 2 years managing a production-planning function; mastery of all planning operations.

–    Solid planning expertise with synthesis and strategic-planning capability.

–    Management & operations skills; presentation; proficient in office software (Word, Excel, Internet).

Nice-to-have

–    Experience in textile / accessories / garment manufacturing.

–    Familiarity with ERP / MRP and production-planning tools.

–    Lean and continuous-improvement mindset.

–    Basic working English.

Attributes

–   Responsible, ambitious and honest.

–   Collaborative, respectful and proactive.

What We Offer

–    Full social, health and unemployment insurance per regulations.

–   A dynamic and friendly working environment.

–    Authority to assign and coordinate planning-team resources.

–   Other benefits under company policy.