1.1. Quản lý công tác hành chính:
- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính của Tập đoàn, bao gồm: quản lý văn phòng, tài sản, dịch vụ hậu cần,…
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp và tiện nghi cho nhân viên.
- Quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính.
1.2. Quản lý công tác nhân sự:
- Quản lý lương bổng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
- Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu, ngân sách được duyệt và chiến lược của Tập đoàn.
- Quản lý các hoạt động đào tạo, phát triển và đánh giá nhân viên.
- Giải quyết các tranh chấp lao động.
1.3. Tham mưu cho Ban Giám đốc:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính và nhân sự.
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự.
- Giới tính: Nam/nữ.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm:
· Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
· Hiểu biết rõ về luật lao động và văn hóa doanh nghiệp
· Kiến thức về các phần mềm quản trị hành chính và nhân sự
- Kỹ năng cần có:
· Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức công việc hiệu quả
· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề
· Kỹ năng phân tích, đánh giá và ra quyết định
- Thái độ/ tố chất cần có:
· Trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ
· Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
· Có định hướng làm việc lâu dài.
- Sức khỏe: Tốt.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm công ty sản xuất, có kinh nghiệm triển khai ERP