Trưởng Phòng Nhân Sự

MỤC TIÊU CHUNG:

Xây dựng, tham mưu và tổ chức triển khai chiến lược, chính sách và hoạt động quản trị nhân sự nhằm bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động, tối ưu cơ cấu tổ chức, nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực và hỗ trợ Công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHI TIẾT:

1. Thiết kế & Phát triển Tổ chức:

• Tham mưu xây dựng cấu trúc tổ chức Công ty/các Đơn vị. Đề xuất phương án tái sắp xếp tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Quản lý xây dựng & chuẩn hóa hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chức danh, cấp bậc nhân sự toàn Công ty.
• Lập và kiểm soát định biên nhân sự gắn với kế hoạch kinh doanh & ngân sách, rà soát ma trận phân quyền.
• Xây dựng khung năng lực, lộ trình thăng tiến và chính sách quy hoạch cán bộ kế cận.

2. Quản trị Lương, Thưởng & Phúc lợi (C&B):

• Tham mưu xây dựng chính sách, quy chế lương, thưởng, phúc lợi trên cơ sở đánh giá giá trị công việc và khảo sát thị trường.
• Giám sát, kiểm soát bảng lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN hàng tháng trước khi trình duyệt.

3. Quản trị Hiệu suất (KPI/BSC):

• Tham mưu xây dựng, cải tiến quy chế, quy trình đánh giá hiệu suất (KPI/BSC).
• Chỉ đạo phân bổ mục tiêu Công ty xuống các Đơn vị/vị trí nhằm giám sát công tác đánh giá hiệu suất định kỳ.
• Phân tích kết quả hiệu suất, đề xuất giải pháp cải thiện (PIP) và chính sách thưởng gắn với hiệu suất.

4. Quan hệ Lao động & Pháp lý:

• Giám sát công tác quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
• Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy và quy chế nội bộ Công ty.
• Chủ trì xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động và xây dựng phương án lao động dôi dư (nếu có).

5. Quản lý & Điều hành Phòng Nhân sự:

• Lập kế hoạch, ngân sách hoạt động năm của Phòng; phân giao mục tiêu, KPI cho đội ngũ chuyên viên.
• Phân công, điều phối, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của Phòng.
• Quản trị cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM và thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ.
• Đánh giá, đào tạo, kèm cặp và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự cấp dưới.

Trình độ học vấn & Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Lao động, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên: Có các chứng chỉ chuyên môn về C&B, Phát triển tổ chức (OD), Quản trị hiệu suất hoặc chứng chỉ quốc tế (SHRM, CIPD...).

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 05 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng Nhân sự hoặc tương đương) tại các doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Đã trực tiếp phụ trách tối thiểu 02/04 mảng: Phát triển tổ chức, C&B, Quan hệ lao động, Quản trị hiệu suất.
• Đã từng chủ trì hoặc tham gia chính ít nhất 01 dự án tái cấu trúc tổ chức, xây dựng hệ thống lương hoặc hệ thống KPI/BSC.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực Bất động sản, Môi giới, Công nghệ (PropTech) hoặc Tập đoàn đa đơn vị thành viên.

Kiến thức chuyên môn:

• Kiến thức chuyên sâu về thiết kế tổ chức, định biên, đánh giá giá trị công việc, hệ thống lương, KPI/BSC, khung năng lực và quy hoạch kế cận.
• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Việc làm, Luật Thuế TNCN và các văn bản pháp luật hiện hành.
• Hiểu mô hình kinh doanh và cơ chế lương - thưởng - hoa hồng của lĩnh vực Bất động sản/môi giới; có kiến thức về quản trị thay đổi (Change Management).

Kỹ năng chuyên môn & Bổ trợ:

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng hoạch định, quản lý dự án và điều phối đa ban ngành.
• Tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics) và lập mô hình chi phí nhân sự.
• Kỹ năng tư vấn, thuyết phục, đàm phán, xử lý xung đột và giải quyết tranh chấp.
• Kỹ năng soạn thảo chính sách, văn bản pháp lý, trình bày báo cáo trước Ban Lãnh đạo.
• Thành thạo Excel nâng cao, PowerPoint và các phần mềm quản trị nhân sự (HRM).

Thái độ & Phẩm chất:

• Chính trực, bảo mật thông tin, khách quan và công tâm.
• Tư duy kinh doanh, hướng tới kết quả, bản lĩnh, dám phản biện và tham mưu thẳng thắn với Ban Lãnh đạo.
• Chịu được áp lực công việc cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi của tổ chức.
• Có tinh thần dẫn dắt, sẵn sàng kèm cặp và phát triển nhân sự dự phòng.

Chế độ đãi ngộ

• Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao theo năng lực)
• Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng dự án, thưởng thâm niên, các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành;
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo;
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày lễ,....;

Đào tạo và Phát triển

• Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến;
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hội tụ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực BĐS & Tài chính.
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực;
• Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân;

Chăm sóc sức khỏe

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...