Trưởng Phòng Pháp Chế

Mục tiêu vị trí
Tư vấn pháp lý cho CEO, quản trị pháp lý hợp đồng thương mại và xây dựng hệ thống phân quyền, quản trị nội bộ, giúp Công ty kiểm soát rủi ro và hoạt động đúng pháp luật.

Mô tả công việc

• Pháp chế hợp đồng: soạn thảo, rà soát, tư vấn đàm phán hợp đồng mua bán, phân phối, đại lý, thi công, lắp đặt, nhà thầu phụ, bảo trì, bảo hành; kiểm soát các điều khoản trọng yếu (thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, nghiệm thu, bảo hành, phạt, bồi thường, tranh chấp); xây dựng hợp đồng mẫu, checklist và quy trình rà soát, phê duyệt hợp đồng.
• Quản trị và phân quyền (DoA): phối hợp CEO, Finance, HRM xây dựng ma trận phân quyền, ủy quyền, phê duyệt; soạn thảo, chuẩn hóa quy chế; kiểm tra sự thống nhất với Điều lệ và quy định pháp luật; theo dõi việc tuân thủ sau khi ban hành.
• Pháp lý đấu thầu và dự án: cùng Bộ phận Đấu thầu và các Business Unit đánh giá rủi ro pháp lý hồ sơ thầu, hợp đồng dự án; hỗ trợ công văn, kiến nghị, giải trình với chủ đầu tư, nhà cung cấp, đối tác.
• Tuân thủ và tranh chấp: rà soát chính sách nội bộ; đề xuất xử lý tranh chấp, khiếu nại; phối hợp luật sư bên ngoài khi vụ việc phức tạp, rủi ro cao; cập nhật quy định pháp luật liên quan.
• Quản lý Phòng: phân công, hướng dẫn Chuyên viên; xây dựng Contract Tracker, Legal Matters Tracker; báo cáo định kỳ CEO về hợp đồng, rủi ro trọng yếu và vấn đề tồn đọng.

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học ngành Luật.
• Tối thiểu 06 năm kinh nghiệm pháp lý, trong đó ít nhất 03 năm pháp chế nội bộ doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo, rà soát, tư vấn xử lý hợp đồng thương mại.
• Từng tham gia xây dựng, rà soát hoặc triển khai ít nhất một hệ thống: quy chế phân quyền, ma trận phê duyệt, quy trình ủy quyền hoặc phê duyệt hợp đồng.
• Nắm vững pháp luật doanh nghiệp, dân sự, thương mại, hợp đồng; đọc hiểu, rà soát hợp đồng tiếng Anh.
• Trung thực, chính trực, bảo mật; tư duy giải quyết vấn đề, giao tiếp rõ ràng, tổ chức công việc tốt.

Ưu tiên

• 03 – 05 năm kinh nghiệm pháp lý doanh nghiệp; từng là Legal Supervisor, Team Leader hoặc Legal Manager.
• Kinh nghiệm triển khai DoA hoặc cải tiến quy trình phê duyệt.
• Làm việc trong doanh nghiệp thương mại thiết bị, xây dựng, cơ điện, dự án, nhập khẩu hoặc thiết bị y tế.
• Hiểu pháp luật đấu thầu, xây dựng; có kinh nghiệm hợp đồng phân phối, hợp đồng với nhà sản xuất, nhà cung cấp nước ngoài.

Quyền lợi: 

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực từ 30 - 40 triệu;
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
• Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
• Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
• Cơ hội đào tạo chuyên sâu, học hỏi cùng chuyên gia nước ngoài.
• Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
• Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
• Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
• Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.